창고 물류 재고관리 계정 직원 - QR코드·바코드로 하는 방법

창고·물류에서 둘 이상이 함께 일한다면 아이디를 어떻게 쓸지부터 정해야 합니다. 아이디 하나를 나눠 쓰는 일이 많은데 오래 가지 못합니다.

같이 쓰면 무엇이 문제인가

• 움직인 사람을 못 가립니다. 숫자가 어긋나도 어디서부터 볼지 정할 수 없습니다.
• 한 계정은 한 번에 한 곳에서만 쓸 수 있습니다. 뒤에 들어온 쪽이 이기고 앞사람은 나가집니다.
• 비밀번호를 바꿀 때마다 모두에게 다시 알려야 합니다.
• 권한을 나눌 수 없으니 모두가 모든 것을 봅니다.

어떻게 나누나

사장 아이디 아래에 직원 계정을 만들어 사람마다 하나씩 줍니다. 할 수 있는 일을 하나씩 골라 줍니다. 필요 없는 것은 꺼 두면 됩니다. 장부와 회계는 직원 계정에서 보이지 않습니다. 그 안에 밖으로 나가면 안 되는 것이 모여 있어서입니다.

자리 수는 얼마인가

사업자 인증을 마치면 직원 계정 1명까지 만들 수 있습니다. 더 필요하면 이용권 등급에 따라 늘어납니다. 퇴사하면 계정을 막습니다. 기록은 남겨 둬야 나중에 설명이 됩니다.

창고·물류에서는 무엇부터 손대나

창고·물류는 보관 면적 100평 이상 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 파렛트 단위 화물과 박스처럼 매일 움직이는 것부터 붙입니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 보관 자리(랙 로케이션·파렛트·구역 표지)를 그대로 이름으로 씁니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 로케이션처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 창고·물류에서 자주 손이 가는 것은 파렛트 단위 화물, 박스, 부자재, 반품품 쪽입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 로케이션이 바뀌었는데 장부에 안 남아 물건을 찾느라 시간을 씁니다. 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

몰리는 때(명절 전 물량 집중기)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 그때 어긋나면 찾느라 쓴 시간과 오출고로 인한 반품으로 이어집니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

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창고·물류에서 이 일을 시작하는 순서

보관 면적 100평 이상 정도라면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 물건이 놓인 곳은 랙 로케이션·파렛트·구역 표지입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

기준 단위는 파렛트 · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 로케이션 · 피킹 · 실사처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

계정 나눠 쓰기는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 파렛트 단위 화물만 먼저 해 보고 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.

따져 보기 전에 무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.