창고 물류 로트 추적 - QR코드·바코드로 하는 방법
문제가 생겼을 때 물어보는 것은 늘 같습니다. "그게 어디로 갔지?" 품목 단위로만 관리하면 이 질문에 답할 수 없습니다. 창고·물류에서 파렛트 단위 화물이 100개 나갔다는 것은 알아도, 문제가 된 그 묶음이 어디로 갔는지는 알 수 없습니다.
추적 단위 정하기
시리얼은 물건 하나하나에 붙는 고유번호입니다. 같은 것이 둘 있을 수 없습니다. 로트는 같이 들어온 묶음에 붙습니다. 그 묶음 안의 것은 서로 구분하지 않습니다. 창고·물류에서는 파렛트 단위 화물처럼 개별로 따져야 하는 것에 시리얼을, 묶음으로 움직이는 것에 로트를 씁니다.
둘 다 QR코드로 붙입니다. 유통 바코드는 품목까지만 가리키기 때문에 같은 품목의 다른 묶음을 갈라 주지 못합니다. 이것이 바코드만으로는 추적이 안 되는 이유입니다.
창고·물류에서 추적이 필요해지는 순간
물건이 자리를 옮겨 다닌다. 수량은 맞는데 어디 있는지 모르는 일이 잦다.
실제로 효과가 있는 순서. 물건이 아니라 로케이션에 라벨을 붙인다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동이 남는다.
창고·물류는 명절 전 물량 집중기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 찾느라 쓴 시간과 오출고로 인한 반품으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
번호를 붙여야 하는 것
전부 추적하면 아무것도 추적되지 않습니다. 창고·물류에서 다루는 것은 대체로 파렛트 단위 화물, 박스, 부자재, 반품품 입니다. 이 가운데 파렛트 단위 화물과 박스는 매일 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 파렛트, 박스, 개 중에서 고릅니다. 랙 로케이션·파렛트·구역 표지에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 로케이션 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
거꾸로 찾아 올라가기
- 문제가 된 물건의 QR코드를 찍어 어느 로트인지 확인합니다.
- 그 로트로 나간 출고 기록을 걸러 봅니다. 언제 어디로 몇 개가 갔는지가 한 화면에 나옵니다.
- 아직 안 나간 같은 로트의 남은 수량을 확인하고 출고를 멈춥니다.
- 입고 기록에서 그 로트가 어느 거래처에서 왔는지 확인합니다.
이 네 단계가 몇 분 안에 끝나느냐 며칠이 걸리느냐는 입고할 때 로트를 남겼는가 하나로 갈립니다. 나중에 만들 수는 없습니다.
추적할 품목 고르기
모든 품목에 시리얼을 붙이면 입고할 때마다 일이 늘어 아무도 지키지 않게 됩니다. 값이 크거나, 문제가 생겼을 때 회수해야 하거나, 규정상 이력을 남겨야 하는 것만 고릅니다. 부자재, 반품품 같은 소모품은 품목 단위로 충분합니다.
자주 묻는 질문
시리얼번호와 로트는 어떻게 다른가요?
시리얼은 물건 하나하나에 붙는 고유번호이고, 로트는 같이 들어온 묶음에 붙습니다. 파렛트 단위 화물처럼 개별 추적이 필요한 것은 시리얼, 묶음으로 움직이는 것은 로트가 맞습니다.
문제가 생긴 묶음이 어디로 갔는지 찾을 수 있나요?
그 로트로 나간 출고 기록을 걸러 보면 됩니다. 입고할 때 로트를 남겨 두지 않았다면 나중에는 찾을 방법이 없습니다.
앱을 깔아야 하나요?
전용 장비 없이 씁니다. 쓰던 휴대폰으로 QR코드를 찍으면 되고 설치 과정이 없습니다.
무료 범위가 어디까지인가요?
무료로 물품 10개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 30개로 늘어납니다. 무료는 하루 100회, 사업자 인증을 마치면 하루 500회까지 찍을 수 있습니다.
화주가 다르면 같은 물건도 따로 추적해야 합니다
보관창고에서 로트를 나누는 기준은 제조 묶음만이 아닙니다. 어느 화주의 것인가가 먼저입니다. 같은 규격의 화물이라도 화주가 다르면 절대 섞으면 안 됩니다.
입고할 때 화주와 입고일을 로트로 잡아 두면, 나중에 화주가 재고 확인을 요청했을 때 그 화주 것만 걸러 보여 줄 수 있습니다. 이 확인 요청은 자주 들어오는데, 로트가 없으면 매번 창고를 뒤져야 합니다.
반출까지 끝난 뒤에도 기록은 남습니다. 화주와 정산할 때 언제 들어와 언제 나갔는지가 보관료 계산의 근거가 되므로, 로트 단위 이력이 그대로 정산 자료가 됩니다.
화주가 바뀌는 화물도 있습니다. 창고 안에서 소유가 넘어가는 경우인데, 실물은 그대로 있고 장부만 바뀝니다. 이때 로트를 그대로 두고 화주만 바꾸면 이력이 끊기지 않습니다. 물건이 움직이지 않았다는 사실도 기록이므로, 나중에 정산 다툼이 생겼을 때 언제 소유가 넘어갔는지를 보일 수 있습니다.
혼적이 있는 창고에서는 로트가 더 중요합니다. 여러 화주의 같은 규격 화물이 한 랙에 섞여 있으면 눈으로는 절대 구분이 안 됩니다. 로트를 찍지 않고 꺼내면 다른 화주의 재고가 줄어드는데, 그 사실이 드러나는 것은 몇 달 뒤 정산 때입니다.
보관 기간이 긴 화물일수록 로트가 값을 합니다. 몇 달씩 있는 화물은 담당자가 바뀌기도 하고 처음 받은 사람이 기억하는 정보가 사라집니다. 입고 시점에 남긴 로트와 이력이 그 기억을 대신합니다. 사람이 바뀌어도 화면을 보면 언제 어떤 조건으로 들어온 화물인지 알 수 있어야, 화주 문의에 바로 답할 수 있습니다.