창고 물류 수주 납품서 - QR코드·바코드로 하는 방법

창고·물류의 출고는 대체로 한 번에 끝나지 않습니다. 파렛트 단위 화물은 오늘 나가고 나머지는 다음에 나가는 일이 흔하기 때문입니다.

적어 두지 않으면 생기는 일

주문서가 흩어져 있으면 무엇이 덜 나갔는지 물어봐야 압니다. 한 자리에 적어 두면 남은 수량이 화면에 그대로 보입니다. 로케이션이 바뀌었는데 장부에 안 남아 물건을 찾느라 시간을 쓴다 같은 일이 줄어드는 것도 이 때문입니다.

• 주문 적기 - 받는 곳·품목·수량·단가를 적습니다.
• 부분 출고 - 있는 만큼 먼저 내보내면 남은 수량이 그대로 남습니다.
• 납품서 인쇄 - 회차마다 한 장씩 뽑아 함께 보냅니다.
• 재고 - 내보낸 만큼만 빠집니다. 주문만 받아 둔 것은 재고를 건드리지 않습니다.

창고·물류에서 주문이 쪼개지는 자리

물건이 자리를 옮겨 다닌다. 수량은 맞는데 어디 있는지 모르는 일이 잦다.

실제로 효과가 있는 순서. 물건이 아니라 로케이션에 라벨을 붙인다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동이 남는다.

창고·물류는 명절 전 물량 집중기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 찾느라 쓴 시간과 오출고로 인한 반품으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

주문을 받는 자리

나가는 물건은 들어오는 물건과 다르게 셉니다. 창고·물류에서 다루는 것은 대체로 파렛트 단위 화물, 박스, 부자재, 반품품 입니다. 이 가운데 파렛트 단위 화물과 박스는 매일 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 파렛트, 박스, 개 중에서 고릅니다. 랙 로케이션·파렛트·구역 표지에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 로케이션 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

납품서 한 장에 들어가는 것

누구에게 언제 무엇을 얼마나 보냈는지가 한 장에 담깁니다. 그때 이름 그대로 찍힙니다. 나중에 물품 이름을 고쳐도 지난 납품서는 바뀌지 않습니다.

자주 묻는 질문

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창고·물류에서 하루 만에 되는 것

보관 면적 100평 이상이면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 보관 자리는 랙 로케이션·파렛트·구역 표지이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

단위는 파렛트 · 박스 로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 로케이션</b> · <b>피킹</b> · <b>실사 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

수주와 납품서는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 파렛트 단위 화물 부터 걸어 두고 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.