창고 물류 쇼핑몰 재고 연동 - QR코드·바코드로 하는 방법

쇼핑몰에서 팔린 것을 사람이 옮겨 적으면 늘 한 박자 늦습니다. 창고·물류에서 파렛트 단위 화물이 양쪽에서 나가면 어느 숫자를 믿을지가 문제가 됩니다.

흐름

• 몇 분마다 쇼핑몰에 새 주문이 있는지 물어봅니다.
• 쇼핑몰 상품과 우리 물품을 짝지어 둡니다. 자체상품코드가 같으면 저절로 맞춰집니다.
• 짝이 맞으면 팔린 수량만큼 재고에서 뺍니다. 세트는 담긴 개수만큼 곱합니다.
• 취소·반품이 오면 그만큼 되돌립니다. 부분 취소도 그 수량만 되돌립니다.

쓰는 쇼핑몰만 골라 붙이면 됩니다. 확실하지 않으면 재고를 움직이지 않습니다.

창고·물류에서 두 곳으로 나갈 때

물건이 자리를 옮겨 다닙니다. 수량은 맞는데 어디 있는지 모르는 일이 잦습니다.

여기서부터 시작합니다. 물건이 아니라 로케이션에 라벨을 붙입니다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동이 남습니다.

창고·물류는 명절 전 물량 집중기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 찾느라 쓴 시간과 오출고로 인한 반품으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

자동으로 빠져야 하는 것

팔린 만큼 저절로 줄어야 손이 덜 갑니다. 창고·물류에서 다루는 것은 대체로 파렛트 단위 화물, 박스, 부자재, 반품품입니다. 이 가운데 파렛트 단위 화물과 박스는 매일 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 파렛트, 박스, 개 중에서 고릅니다. 랙 로케이션·파렛트·구역 표지에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 로케이션처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

조심하는 것

• 개인정보는 애초에 가져오지 않습니다.
• 인증 정보는 잠근 채로 보관합니다.
• 연동이 끊기면 메일로 알려 드립니다. 조용히 멈추면 그 사이 재고가 어긋납니다.
• 확인 후 처리로 두면 눌러야 재고가 움직입니다.

연동은 이용권이 있어야 씁니다. 쉬지 않고 도는 기능이라 그렇습니다.

자주 묻는 질문

팔린 만큼 창고 재고가 빠져야 합니다

창고 재고와 쇼핑몰 재고를 사람이 맞추면 하루에 한 번이 한계입니다. 그 사이에 없는 물건이 팔립니다.

주문을 자동으로 받아 빼면 그 틈이 줄어듭니다. 어느 창고에서 뺄지 계정마다 정할 수 있습니다.

짝을 못 지은 주문은 그냥 둡니다. 로케이션이 많은 곳에서 짐작해 깎으면 나중에 어디가 틀렸는지 못 찾습니다.

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창고·물류에 맞는 방식으로 바꾸기

보관 면적 100평 이상이면 누가 없으면 안 돌아가는 자리가 어디인지 봅니다. 보관 자리는 랙 로케이션·파렛트·구역 표지이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

세는 단위는 파렛트 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 로케이션 · 피킹 · 실사를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

쇼핑몰 판매 자동 차감은 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 파렛트 단위 화물 하나로 시작해 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.