재고관리 매거진
재고관리와 장부에서 자주 나오는 질문 하나에 답 하나를 적어 둔 곳입니다. 답의 근거가 되는 법 조문과 계산 규칙을 함께 적었습니다. 업종별로 따라 하는 순서가 필요하시면 가이드를 보세요.
장부·세무
부가가치세 자료를 장부에서 정리하는 순서
매출과 매입을 증빙 종류별로 나누고, 세금계산서·계산서·카드·현금영수증을 각각 합산한 뒤 장부 잔액과 맞춰 봅니다. 맞지 않으면 신고서를 만들기 전에 원인을 먼저 찾습니다.
2026-08-20
재고 실무
창고가 여러 곳일 때 재고를 맞추는 방법
물품의 총 재고를 창고별로 쪼개어 적고, 그 합이 언제나 총 재고와 같도록 맞춥니다. 창고 사이 이동은 출고와 입고를 한 쌍으로 남겨야 합계가 틀어지지 않습니다.
2026-08-20
쇼핑몰 연동
쇼핑몰 주문으로 재고를 자동으로 빼는 구조
주문을 가져오는 방식과 주문을 보내 주는 방식 두 가지가 있습니다. 어느 쪽이든 같은 주문이 두 번 들어와도 재고가 두 번 빠지지 않도록 주문번호로 한 번만 처리하는 장치가 반드시 필요합니다.
2026-08-20
재고 실무
재고 실사에서 차이가 났을 때 장부는 어떻게 하나요
수량을 몰래 고치지 말고 조정 기록을 남겨야 합니다. 늘어난 것은 잡이익, 줄어든 것은 잡손실이나 재고자산감모손실로 잡고, 왜 차이가 났는지 사유를 함께 적어 둡니다.
2026-08-20
재고 실무
유통기한과 로트를 함께 관리하는 방법
물품과 재고를 나누지 말고, 들어온 묶음(로트)마다 유통기한을 달아 두는 방식이 맞습니다. 나갈 때는 기한이 가까운 묶음부터 빼고, 남은 수량은 물품 단위로 합쳐서 봅니다.
2026-08-20
라벨·촬영
재고관리에는 QR코드와 바코드 중 어느 쪽이 나은가요
창고 안에서 우리끼리 쓰는 라벨이면 QR코드가 낫고, 밖으로 나가는 상품이면 바코드가 낫습니다. 담을 정보가 많거나 라벨이 작으면 QR, 소매점 계산대를 지나야 하면 바코드입니다.
2026-08-20
법·보관
전자장부는 몇 년 보관해야 하나요
기본은 신고기한이 지난 날부터 5년입니다. 다만 이월결손금을 공제받는 법인은 그 사업연도의 자료를 10년까지 보관해야 하고, 조사가 진행 중이면 끝날 때까지 더 두어야 합니다.
2026-08-20