창고 물류 바코드 스캔 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
재고가 어긋나는 가장 흔한 까닭은 적는 것을 나중으로 미루기 때문입니다. 로케이션이 바뀌었는데 장부에 안 남아 물건을 찾느라 시간을 씁니다. 적는 자리가 멀수록 이런 일이 잦습니다.
어떻게 하나
- 스캐너를 따로 사지 않아도 됩니다. 쓰던 휴대폰이 그대로 스캐너가 됩니다.
- 입고·출고·조회 중에 무엇을 할지 먼저 고르고, 수량만 넣으면 끝납니다.
- 상자로 오는 것은 몇 상자인지만 넣으면 낱개로 환산해 줍니다.
- 찍은 것은 누가 언제 처리했는지 이력에 그대로 남습니다.
창고·물류에서 미루기 쉬운 순간
물건이 자리를 옮겨 다닙니다. 수량은 맞는데 어디 있는지 모르는 일이 잦습니다.
먼저 해 볼 것. 물건이 아니라 로케이션에 라벨을 붙입니다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동이 남습니다.
창고·물류는 명절 전 물량 집중기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 찾느라 쓴 시간과 오출고로 인한 반품으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 창고·물류에서 다루는 것은 대체로 파렛트 단위 화물, 박스, 부자재, 반품품입니다. 이 가운데 파렛트 단위 화물과 박스는 매일 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 파렛트, 박스, 개 중에서 고릅니다. 랙 로케이션·파렛트·구역 표지에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 로케이션처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
알아 두면 좋은 것
- 라벨을 붙일 수 없는 것은 목록에서 골라 처리하셔도 됩니다.
- 흐릿하게 찍히면 조금 가까이, 화면에 크게 잡히도록 대 주세요.
창고·물류에서 먼저 해 볼 것
보관 면적 100평 이상 정도라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 랙 로케이션·파렛트·구역 표지입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.
기준 단위는 파렛트 · 박스처럼 물품마다 갈립니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 로케이션 · 피킹 · 실사 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
QR코드·바코드 스캔 입출고는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 파렛트 단위 화물부터 걸어 두고 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.
따져 보기 전에 무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.