창고 물류 재고실사 - QR코드·바코드로 하는 방법

창고·물류를 운영하다 보면 숫자가 슬금슬금 안 맞습니다. 로케이션이 바뀌었는데 장부에 안 남아 물건을 찾느라 시간을 쓴다. 실사는 그 어긋남을 바로잡는 일입니다. 세는 사람과 적는 사람이 갈리면 그 사이에서 숫자가 틀어집니다.

왜 숫자가 어긋나나

1. 세는 동안에도 물건이 나갑니다. 랙 로케이션·파렛트·구역 표지를 한 바퀴 도는 동안 새 물건이 들어옵니다.
2. 세는 자리와 적는 자리가 다릅니다. 그 자리에서 안 적으면 차이가 그대로 남습니다.
3. 같은 물건을 다르게 부릅니다. 파렛트 단위 화물, 박스 같은 품목이 두 줄로 갈립니다.

창고·물류의 재고가 유독 안 맞는 이유

물건이 자리를 옮겨 다닌다. 수량은 맞는데 어디 있는지 모르는 일이 잦다.

실제로 효과가 있는 순서. 물건이 아니라 로케이션에 라벨을 붙인다. 자리를 찍고 물건을 찍으면 이동이 남는다.

창고·물류는 명절 전 물량 집중기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 찾느라 쓴 시간과 오출고로 인한 반품으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

세는 순서를 정할 때

먼저 세고 나중에 셀 것을 나눕니다. 창고·물류에서 다루는 것은 대체로 파렛트 단위 화물, 박스, 부자재, 반품품 입니다. 이 가운데 파렛트 단위 화물과 박스는 매일 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 파렛트, 박스, 개 중에서 고릅니다. 랙 로케이션·파렛트·구역 표지에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 로케이션 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

종이 없이 실사하기

코드가 붙어 있으면 찍는 순간 기록이 끝납니다. 랙 로케이션·파렛트·구역 표지를 훑으며 찍는 것으로 끝납니다.

이렇게 합니다

1. 파렛트 단위 화물, 박스, 부자재, 반품품 처럼 자주 세는 품목부터 등록합니다. 표로 갖고 계시면 그것을 씁니다.
2. 라벨을 뽑아 랙 로케이션·파렛트·구역 표지에 붙입니다.
3. 세기 전에 조회로 한 번 훑습니다.
4. 실물과 다르면 입고나 출고로 차이만큼 맞추고, 그 기록이 이력에 남습니다.
5. 결과를 보면 다음에 어디를 자주 세야 할지 알 수 있습니다.

해 보고 안 것

• 랙 로케이션·파렛트·구역 표지를 몇 덩어리로 갈라 차례로 돕니다.
• 매일 들어오는 것은 받는 중에 세면 어긋납니다.
• 세는 단위를 파렛트, 박스, 개 중 하나로 못박습니다.
• 보관 면적 100평 이상이라면 구역을 나눠 맡습니다.

창고·물류에 맞춰 줄이는 방법

규모는 대체로 보관 면적 100평 이상 입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 파렛트 단위 화물부터 시작합니다.

단위는 파렛트, 박스, 개 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 랙 로케이션·파렛트·구역 표지 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 현장에서 쓰는 말(로케이션)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 창고·물류에서 자주 손이 가는 것은 파렛트 단위 화물, 박스, 부자재, 반품품 정도입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.

현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 로케이션이 바뀌었는데 장부에 안 남아 물건을 찾느라 시간을 쓴다 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.

명절 전 물량 집중기이 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 그때 어긋나면 찾느라 쓴 시간과 오출고로 인한 반품으로 이어집니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.

자주 묻는 질문

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