창고 물류 재고수불부 - QR코드·바코드로 하는 방법

수불부는 한 물품이 기초 수량에서 시작해 입고와 출고를 거쳐 기말에 얼마가 되는지를 적습니다. 창고·물류에서는 이 표가 있어야 "왜 이만큼 남았나" 에 답할 수 있습니다.

이력만으로는 부족한 까닭

이력은 움직임을 하나하나 적은 것입니다. 수불부는 낱건을 품목별 합계로 바꿔 놓은 것입니다. 무슨 일이 있었나는 이력으로, 얼마가 남았나는 수불부로 봅니다.

창고·물류에서 수불부를 볼 때

• 끊는 단위는 매일 주기에 맞춰 잡으면 흐름이 보입니다.
• 파렛트 단위 화물처럼 빨리 빠지는 것은 짧은 기간으로 봅니다.
• 세는 단위를 파렛트, 박스 중 하나로 맞춰 두면 합계가 어긋나지 않습니다.
• 맞추느라 뺀 것도 적어 두면 "어디로 갔나" 가 표에서 설명됩니다.

뽑아 둬야 하는 경우

거래처나 세무 쪽에서 자료를 달라고 하면 화면을 보여 줄 수는 없습니다. 기간만 정하면 인쇄와 내려받기가 그 자리에서 됩니다. 보이는 값과 뽑히는 값이 같아야 표가 쓸모 있습니다.

창고·물류에서는 무엇부터 손대나

창고·물류는 보관 면적 100평 이상 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 파렛트 단위 화물과 박스처럼 매일 움직이는 것부터 붙입니다.

단위를 먼저 정하는 것이 순서입니다. 보관 자리(랙 로케이션·파렛트·구역 표지)를 그대로 이름으로 씁니다. 현장에서 쓰는 말(로케이션)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

무엇부터 넣을지 고르면 나머지는 따라옵니다. 창고·물류에서 자주 손이 가는 것은 파렛트 단위 화물, 박스, 부자재, 반품품 쪽입니다. 이 가운데 값이 크거나 자주 나가는 것부터 잡습니다.

문제는 대개 같은 자리에서 되풀이됩니다. 로케이션이 바뀌었는데 장부에 안 남아 물건을 찾느라 시간을 씁니다. 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

몰리는 때(명절 전 물량 집중기)를 기준으로 준비해 두어야 합니다. 흔들린 만큼 찾느라 쓴 시간과 오출고로 인한 반품이 남습니다. 준비는 비수기에 해 두는 것이 낫습니다.

자주 묻는 질문

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창고·물류에서는 어디서부터 손대나

보관 면적 100평 이상 정도라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 두는 자리는 랙 로케이션·파렛트·구역 표지이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

세는 단위는 파렛트 · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 로케이션 · 피킹 · 실사 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

재고수불부는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 파렛트 단위 화물만 먼저 해 보고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.