약국 수주 납품서 - QR코드·바코드로 하는 방법

약국에서 주문을 받아 물건이 나갈 때까지는 들어오는 것과 셈이 다릅니다. 있는 것부터 먼저 보내고 남은 것은 들어오는 대로 보내게 됩니다.

주문을 적어 두면 달라지는 것

전화와 메모로만 받으면 남은 수량은 늘 머릿속에만 있습니다. 기록해 두면 나간 만큼만 빠지고 남은 것이 그대로 남습니다. 유효기간이 지난 약이 진열대에 남아 있다가 뒤늦게 발견됩니다. 이런 일이 줄어드는 것도 이 때문입니다.

• 주문 받기 - 누구에게 무엇을 얼마에 주기로 했는지 남깁니다.
• 나눠 내보내기 - 나간 수량이 쌓이면서 남은 수량이 줄어듭니다.
• 종이로 내기 - 회차마다 한 장씩 뽑아 함께 보냅니다.
• 언제 빠지나 - 출고한 수량만 재고에 반영됩니다.

약국에서 주문이 쪼개지는 자리

낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

실제로 효과가 있는 순서. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

주문을 받는 자리

나가는 물건은 들어오는 물건과 다르게 셉니다. 약국에서 다루는 것은 대체로 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품입니다. 이 가운데 일반의약품과 건강기능식품은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 병 중에서 고릅니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

납품서 한 장에 들어가는 것

거래처와 날짜, 품목과 수량, 금액이 함께 찍힙니다. 그때 이름 그대로 찍힙니다. 나중에 물품 이름을 고쳐도 지난 납품서는 바뀌지 않습니다.

자주 묻는 질문

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약국에서는 어디서부터 손대나

약사 1~3인 정도라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 두는 자리는 조제실 선반·진열대·창고 서랍이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

기준 단위는 박스 · 개가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 입고 · 조제 · 반품을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

수주와 납품서는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 일반의약품 하나로 시작해 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.