약국 수주 납품서 - QR코드·바코드로 하는 방법

약국에서 주문을 받아 물건이 나갈 때까지는 들어오는 것과 셈이 다릅니다. 있는 것부터 먼저 보내고 남은 것은 들어오는 대로 보내게 됩니다.

주문을 적어 두면 달라지는 것

전화와 메모로만 받으면 남은 수량은 늘 머릿속에만 있습니다. 기록해 두면 나간 만큼만 빠지고 남은 것이 그대로 남습니다. 유효기간이 지난 약이 진열대에 남아 있다가 뒤늦게 발견된다 같은 일이 줄어드는 것도 이 때문입니다.

• 주문 받기 - 누구에게 무엇을 얼마에 주기로 했는지 남깁니다.
• 나눠 내보내기 - 나간 수량이 쌓이면서 남은 수량이 줄어듭니다.
• 종이로 내기 - 회차마다 한 장씩 뽑아 함께 보냅니다.
• 언제 빠지나 - 출고한 수량만 재고에 반영됩니다.

약국에서 주문이 쪼개지는 자리

낱개로 나가는데 박스로 들어온다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다르다.

실제로 효과가 있는 순서. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡는다. 전부 하려다 아무것도 못 한다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

주문을 받는 자리

나가는 물건은 들어오는 물건과 다르게 셉니다. 약국에서 다루는 것은 대체로 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품 입니다. 이 가운데 일반의약품과 건강기능식품은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 병 중에서 고릅니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

납품서 한 장에 들어가는 것

거래처와 날짜, 품목과 수량, 금액이 함께 찍힙니다. 그때 이름 그대로 찍힙니다. 나중에 물품 이름을 고쳐도 지난 납품서는 바뀌지 않습니다.

자주 묻는 질문

무료로 시작하기 다른 업종 가이드