약국 재고수불부 - QR코드·바코드로 하는 방법

수불부는 한 물품이 기초 수량에서 시작해 입고와 출고를 거쳐 기말에 얼마가 되는지를 적습니다. 약국에서는 이 표가 있어야 "왜 이만큼 남았나" 에 답할 수 있습니다.

이력만으로는 부족한 까닭

이력은 움직임을 하나하나 적은 것입니다. 수불부는 낱건을 품목별 합계로 바꿔 놓은 것입니다. 무슨 일이 있었나는 이력으로, 얼마가 남았나는 수불부로 봅니다.

약국에서 수불부를 볼 때

• 기간은 주 2~3회 주기에 맞춰 잡으면 흐름이 보입니다.
• 일반의약품처럼 자주 도는 것은 짧게 끊어 봅니다.
• 세는 단위를 박스, 개 가운데 하나로 통일해야 더할 수 있습니다.
• 버린 것도 기록으로 남겨야 "어디로 갔나" 가 표에서 설명됩니다.

뽑아 둬야 하는 경우

거래처나 세무 쪽에서 자료를 달라고 하면 화면을 보여 줄 수는 없습니다. 기간만 정하면 인쇄와 내려받기가 그 자리에서 됩니다. 보이는 값과 뽑히는 값이 같아야 표가 쓸모 있습니다.

약국에 맞춰 줄이는 방법

규모는 대체로 약사 1~3인 입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 일반의약품부터 시작합니다.

단위는 박스, 개, 병 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 현장에서 쓰는 말(입고)을 그대로 이름에 쓰면 새로 온 사람도 헷갈리지 않습니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 약국에서 자주 손이 가는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품 정도입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.

현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 유효기간이 지난 약이 진열대에 남아 있다가 뒤늦게 발견된다 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.

환절기와 독감 유행기이 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 결과는 대개 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고입니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.

자주 묻는 질문

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약국에서 첫 주에 할 일

약사 1~3인정도라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 보관 자리는 조제실 선반·진열대·창고 서랍입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

단위는 박스 · 개 가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 입고 · 조제 · 반품을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

재고수불부는 작게 시작해도 됩니다. 일반의약품 부터 걸어 두고 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.