약국 재고 실사표 인쇄 - QR코드·바코드로 하는 방법
창고에서 세는 사람은 손이 비어 있지 않습니다. 종이 한 장이 훨씬 빠를 때가 있습니다. 필요할 때마다 손으로 표를 만들면 서식이 매번 달라집니다.
뽑히는 서류
- 실사표는 물품과 장부수량만 찍고 센 수량은 빈칸으로 둡니다.
- 기간별로 얼마가 들어오고 나갔는지 한 줄로 보는 수불부가 나옵니다.
- 주고받는 서류(발주서·납품서)도 서식 그대로 뽑힙니다.
- 종이마다 언제 것인지·몇 쪽인지가 찍혀 섞여도 다시 맞출 수 있습니다.
약국에서 남겨 두어야 하는 것
낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.
먼저 해 볼 것. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.
약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 약국에서 다루는 것은 대체로 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품입니다. 이 가운데 일반의약품과 건강기능식품은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, 병 중에서 고릅니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
약국에 맞는 방식으로 바꾸기
약사 1~3인이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 물건이 놓인 곳은 조제실 선반·진열대·창고 서랍입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.
단위는 박스 · 개가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 입고 · 조제 · 반품을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
재고 서류 인쇄는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 일반의약품부터 걸어 두고 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.
따져 보기 전에 무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기까지 해 볼 수 있습니다.