약국 유통기한 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
약국에서 일반의약품은 오래 두면 쓸 수 없게 됩니다. 유효기간이 지난 약이 진열대에 남아 있다가 뒤늦게 발견됩니다. 적어 두었다고 끝이 아닙니다. 확인하는 순간이 없으면 적은 값은 잊힙니다.
날짜는 물품이 아니라 묶음에 붙는다
똑같은 일반의약품이라 해도 주 2~3회 입고되므로 묶음마다 날짜가 다릅니다. 합쳐 두면 임박한 묶음이 보이지 않습니다.
- 들어온 묶음 - 입고일이나 납품처 표기를 씁니다.
- 유통기한 - 묶음마다 따로 둡니다.
- 수량 - 그 묶음에 몇 개가 남았는지입니다.
약국에서 기한이 걸리는 자리
낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.
현장에서 통하는 요령. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.
약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
날짜가 붙는 것과 안 붙는 것
날짜 관리가 필요한 품목만 골라냅니다. 약국에서 다루는 것은 대체로 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품입니다. 이 가운데 일반의약품과 건강기능식품은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, 병 중에서 고릅니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
오래된 것부터 빠지게 하려면
오래된 묶음이 먼저 빠지게 두면 버리는 양이 줄어듭니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에서도 앞줄에 오래된 것을 둡니다.
알림
기한이 다가오면 목록에서 눈에 띄고 메일로도 옵니다. 환절기와 독감 유행기를 앞두고는 기준을 바꿉니다.
이 업종에서 먼저 볼 것
약사 1~3인이 흔한 모습입니다. 그래서 손이 많이 가는 방식은 오래 못 갑니다. 주 2~3회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.
세는 단위를 박스로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 물건이 실제로 있는 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 맞춰 나눕니다. 이름은 쓰던 말(입고)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.
순서를 정해 두면 중간에 멈추지 않습니다. 약국에서 자주 손이 가는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.
막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 유효기간이 지난 약이 진열대에 남아 있다가 뒤늦게 발견됩니다. 이 한 가지가 늘 시작점입니다.
한 해에 몇 번, 환절기와 독감 유행기에 일이 몰립니다. 흔들린 만큼 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고가 남습니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.
자주 묻는 질문
약국에서 어떤 품목부터 로트로 잡아야 하나요?
유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.
유효기간이 지난 것은 자동으로 빠지나요?
자동으로 빼지 않습니다. 실물을 확인하고 폐기 처리해야 기록과 실물이 맞습니다. 폐기를 출고로 남겨 두면 나중에 얼마나 버렸는지 셀 수 있습니다.
앱을 깔아야 하나요?
전용 장비 없이 씁니다. 쓰던 휴대폰으로 QR코드를 찍으면 되고 설치 과정이 없습니다.
요금이 어떻게 되나요?
무료로 물품 30개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 50개로 늘어납니다. 무료는 하루 500회, 사업자 인증을 마치면 하루 1,000회까지 찍을 수 있습니다.
조제용과 판매용은 유효기간 관리 기준이 다릅니다
조제실에 있는 약은 회전이 빨라 유효기간이 문제가 되는 일이 드뭅니다. 문제가 나는 것은 진열대에 오래 서 있는 일반의약품과 건강기능식품입니다. 잘 안 나가는 품목일수록 유효기간이 지나갑니다.
그래서 전 품목을 로트로 관리하려 하면 힘만 들고 효과가 없습니다. 회전이 느린 품목만 골라 로트를 잡는 것이 현실적입니다. 지난 몇 달 출고 기록을 보면 어느 것이 느린지 바로 나옵니다.
반품 가능 시기도 함께 봐야 합니다. 유효기간이 지나기 전에 도매상 반품 기한이 먼저 끝나는 품목이 있습니다. 그 기한을 로트 메모에 적어 두면 폐기 대신 반품으로 돌릴 수 있습니다.
약국에 맞는 방식으로 바꾸기
약사 1~3인이라면 누가 없으면 안 돌아가는 자리가 어디인지 봅니다. 보관 자리는 조제실 선반·진열대·창고 서랍이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
단위는 박스 · 개가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 입고 · 조제 · 반품 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.
유통기한 관리는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 일반의약품만 먼저 해 보고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.
무엇을 쓸지 정하기 전에 설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.