약국 QR코드·바코드 라벨 - 만들고 붙이는 방법
모든 것은 라벨 한 장에서 시작합니다. 약국에서 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기부터 붙이면 곧 익숙해집니다.
무엇을 쓸지 정하기 전에
바코드는 1차원(선)이라 담기는 것이 적고 가로로 깁니다. QR코드는 일부가 지워져도 읽히고 어느 쪽에서 찍어도 됩니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍 사정에 맞춰 고르면 됩니다.
이렇게 나눕니다
- 포장에 바코드가 있는 것 - 일반의약품은 있는 번호를 등록만 하면 됩니다.
- 번호가 없는 것 - 라벨을 인쇄해 붙이는 편이 확실합니다.
- 보관 자리에 달기 - 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 하나씩만 붙여도 됩니다.
약국에서 라벨이 잘 버티는 자리
낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.
먼저 해 볼 것. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.
약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.
라벨이 필요한 것과 아닌 것
전부 붙일 필요는 없습니다. 약국에서 다루는 것은 대체로 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품입니다. 이 가운데 일반의약품과 건강기능식품은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, 병 중에서 고릅니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
인쇄
A4 시트에 칸 수를 골라 인쇄합니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 붙일 것은 조금 큰 칸이 낫습니다.
잘 안 읽힐 때
어두운 자리이거나 라벨이 접힌 경우가 흔합니다. 조금 비스듬히 찍거나 더 크게 뽑아 보십시오.
약국에 맞춰 줄이는 방법
규모는 대체로 약사 1~3인입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 일반의약품부터 시작합니다.
단위는 박스, 개, 병 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 입고처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.
작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 약국에서 자주 손이 가는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품 정도입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.
현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 유효기간이 지난 약이 진열대에 남아 있다가 뒤늦게 발견됩니다. 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.
환절기와 독감 유행기가 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 그때 어긋나면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 이어집니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.
자주 묻는 질문
약국에서는 어디에 붙이는 것이 좋나요?
조제실 선반·진열대·창고 서랍이 기준입니다. 낱개로 움직이는 일반의약품은 물건에, 자주 바뀌는 것은 자리에 붙입니다.
유통 바코드를 그대로 쓸 수 있나요?
네. 번호를 넣으면 바코드가 만들어지고 카메라로 찍어 바로 처리됩니다. 바코드가 없는 것만 QR코드 라벨을 만들어 붙이면 됩니다.
스캐너 없이도 되나요?
전용 장비 없이 씁니다. 쓰던 휴대폰으로 QR코드를 찍으면 되고 설치 과정이 없습니다.
무료 범위가 어디까지인가요?
무료로 물품 30개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 50개로 늘어납니다. 무료는 하루 500회, 사업자 인증을 마치면 하루 1,000회까지 찍을 수 있습니다.
약 상자는 이미 인쇄가 빽빽해 붙일 자리가 없습니다
약 상자에는 제품명·성분·용법이 이미 빽빽하게 인쇄돼 있습니다. 라벨을 붙이면 가려지는데, 가려서는 안 되는 정보가 대부분입니다.
약국에서는 상자가 아니라 자리에 붙이는 방식이 맞습니다. 조제실 선반 칸, 진열대 구역, 창고 서랍에 라벨을 붙이고 그 자리를 찍습니다. 상자를 새로 받아도 라벨은 그대로입니다.
이미 인쇄된 유통 바코드를 쓰는 방법도 있습니다. 일반의약품은 대부분 바코드가 있으므로 그 번호를 그대로 등록하면 라벨을 만들 필요조차 없습니다.
약국에 맞춰 정리하면
약사 1~3인이면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 보관 자리는 조제실 선반·진열대·창고 서랍이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.
세는 단위는 박스 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 입고 · 조제 · 반품처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
QR코드·바코드 라벨은 작게 시작해도 됩니다. 일반의약품만 먼저 해 보고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.
값을 들이기 전에 무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.