약국 다중 창고 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
두는 곳이 하나일 때는 총 수량만 알면 됐지만, 두 곳이 되는 순간 이야기가 달라집니다. 약국에서 일반의약품이 한쪽에만 쌓여 있으면 다른 쪽은 늘 모자랍니다.
어디에 몇 개인지
- 두 곳의 숫자를 각각 보면서 전체도 한눈에 봅니다.
- 처리할 때 창고를 고르면 그쪽 숫자만 바뀝니다.
- 창고 간 이동은 전체 수량을 바꾸지 않고 자리만 옮깁니다. 이력에는 남습니다.
- 창고마다 부족 기준을 따로 둘 수 있습니다. 본점과 지점이 쓰는 양이 다르기 때문입니다.
약국에서 자리마다 다른 사정
낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.
현장에서 통하는 요령. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.
약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 약국에서 다루는 것은 대체로 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품입니다. 이 가운데 일반의약품과 건강기능식품은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, 병 중에서 고릅니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
약국에서는 어디서부터 손대나
약사 1~3인이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 조제실 선반·진열대·창고 서랍이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
기준 단위는 박스 · 개처럼 물품마다 갈립니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 입고 · 조제 · 반품처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
창고 여러 곳 관리는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 일반의약품 하나로 시작해 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.
값을 들이기 전에 무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.