약국 바코드 스캔 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
물건은 이미 나갔는데 장부는 저녁에 몰아 적으면 그 사이가 늘 비어 있습니다. 물건을 만지는 자리와 적는 자리가 떨어져 있으면 숫자는 반드시 어긋납니다.
어떻게 하나
- 휴대폰 카메라로 QR코드나 바코드를 비추면 그 물품이 바로 뜹니다. 앱을 깔지 않아도 됩니다.
- 무엇을 할지 한 번 고르면 그다음부터는 찍고 수량만 넣으면 됩니다.
- 박스 단위로 세는 물건도 낱개로 바꿔 적을 필요가 없습니다.
- 찍은 것은 누가 언제 처리했는지 이력에 그대로 남습니다.
약국에서 미루기 쉬운 순간
낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.
먼저 해 볼 것. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.
약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 약국에서 다루는 것은 대체로 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품입니다. 이 가운데 일반의약품과 건강기능식품은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, 병 중에서 고릅니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
알아 두면 좋은 것
- 제조사 바코드가 없어도 됩니다. 우리 코드를 붙여 쓰면 같습니다.
- 어두운 곳에서는 불을 켜고 코드가 화면에 가득 차게 비추면 잘 읽힙니다.
약국에서는 어디서부터 손대나
약사 1~3인이면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 조제실 선반·진열대·창고 서랍이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
단위는 박스 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 입고 · 조제 · 반품을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
QR코드·바코드 스캔 입출고는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 일반의약품만 먼저 해 보고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.