약국 재고 통계 - QR코드·바코드로 하는 방법

따로 집계하지 않아도 기록이 모입니다. 약국에서 궁금한 것들이 대부분 여기서 나옵니다.

• 일반의약품은 언제 가장 많이 나갔나
• 재고로 묶인 돈은 어디에 있나
• 환절기와 독감 유행기에 대비해 얼마나 두어야 하나

따로 만드는 것이 아닙니다

집계표를 만들 필요가 없습니다. 기록을 각도만 바꿔 보는 것입니다. 약국에서 궁금한 것은 대개 일반의약품 쪽입니다.

약국에서 볼 가치가 있는 숫자

낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.

현장에서 통하는 요령. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.

약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

숫자로 볼 가치가 있는 것

전부 보면 아무것도 안 보입니다. 약국에서 다루는 것은 대체로 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품입니다. 이 가운데 일반의약품과 건강기능식품은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 병 중에서 고릅니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

무엇만 볼까

처음에는 두세 가지만 봅니다. 가장 많이 나간 품목, 오래 안 움직인 품목, 이번 달과 지난달 정도면 충분합니다.

이 업종에서 먼저 볼 것

약사 1~3인이 흔한 모습입니다. 그래서 손이 많이 가는 방식은 오래 못 갑니다. 주 2~3회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.

세는 단위를 박스로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 물건이 실제로 있는 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 맞춰 나눕니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 입고처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

순서를 정해 두면 중간에 멈추지 않습니다. 약국에서 자주 손이 가는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.

막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 유효기간이 지난 약이 진열대에 남아 있다가 뒤늦게 발견됩니다. 이 한 가지가 늘 시작점입니다.

한 해에 몇 번, 환절기와 독감 유행기에 일이 몰립니다. 흔들린 만큼 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고가 남습니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.

자주 묻는 질문

약국 통계에서 볼 것은 계절 편차입니다

약국 재고에서 가장 크게 움직이는 요인은 계절입니다. 환절기에는 감기약이, 여름에는 소화제와 모기물림 약이 몰립니다. 이 편차가 평상시의 두세 배가 되기도 합니다.

지난해 같은 시기 기록이 있으면 언제부터 늘려야 하는지가 보입니다. 감기약은 기온이 떨어지기 2~3주 전에 이미 늘려 둬야 하는데, 감으로 하면 늘 한 박자 늦습니다.

반대로 시즌이 끝난 뒤 남은 재고도 숫자로 보입니다. 매년 같은 품목이 남는다면 다음 해 발주량을 줄일 근거가 됩니다.

무료로 시작하기 다른 업종 가이드

약국에서는 어디서부터 손대나

약사 1~3인이라면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 조제실 선반·진열대·창고 서랍이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

세는 단위는 박스 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 입고 · 조제 · 반품처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

재고 통계·리포트는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 일반의약품만 먼저 해 보고 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.

길게 보기 전에 무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.