약국 발주 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
어림짐작으로 시키면 창고와 매대가 함께 흔들립니다. 유효기간이 지난 약이 진열대에 남아 있다가 뒤늦게 발견됩니다. 필요한 것은 숫자 두 개뿐입니다.
언제 얼마를 시킬까
- 하루 소비량 - 따로 세지 않아도 이력에서 나옵니다.
- 납기 - 주 2~3회 들어오는 곳이면 그 주기가 기준입니다.
그 기간에 나갈 양에 여유분을 더한 만큼이 최소 보유량입니다. 약국은 환절기와 독감 유행기에는 더 잡아야 합니다.
약국에서 얼마나 시켜야 하나
낱개로 나가는데 박스로 들어옵니다. 세는 단위가 입고와 출고에서 다릅니다.
실제로 효과가 있는 순서. 유효기간이 짧은 품목만 먼저 로트로 잡습니다. 전부 하려다 아무것도 못 합니다.
약국은 환절기와 독감 유행기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
거래처가 갈리는 지점
어느 품목을 어디서 받는지 정리합니다. 약국에서 다루는 것은 대체로 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품입니다. 이 가운데 일반의약품과 건강기능식품은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 박스, 개, 병 중에서 고릅니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입고처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
발주서가 저절로 만들어지려면
거래처가 늘면 기억으로는 감당이 안 됩니다. 물품마다 받는 곳을 정해 두면 발주서가 저절로 갈립니다. 메일로 바로 보낼 수 있습니다.
받을 때
도착한 것을 찍으면 재고가 올라갑니다. 덜 왔으면 남은 수량이 그대로 남습니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍까지 옮긴 뒤에 찍어도 됩니다.
약국에 맞춰 줄이는 방법
규모는 대체로 약사 1~3인입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 일반의약품부터 시작합니다.
단위는 박스, 개, 병 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 조제실 선반·진열대·창고 서랍 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 이름은 쓰던 말(입고)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.
작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 약국에서 자주 손이 가는 것은 일반의약품, 건강기능식품, 의료기기, 위생용품 정도입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.
현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 유효기간이 지난 약이 진열대에 남아 있다가 뒤늦게 발견됩니다. 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.
환절기와 독감 유행기가 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 그때 어긋나면 유효기간이 지나 폐기하는 약과 반품 시기를 놓친 재고로 이어집니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.
자주 묻는 질문
약국에서 안전재고는 얼마로 잡나요?
주 2~3회 들어오므로, 그 주기 동안 나갈 양에 여유분을 더한 만큼이 기준입니다. 입출고를 찍어 두면 하루 평균 소비량이 저절로 나옵니다.
거래처가 여러 곳인데 발주서가 나뉘나요?
물품에 거래처를 붙여 두면 발주서가 거래처별로 나뉩니다. 일반의약품, 건강기능식품처럼 받는 곳이 다른 품목도 한 번에 정리됩니다.
스캐너 없이도 되나요?
전용 장비 없이 씁니다. 쓰던 휴대폰으로 QR코드를 찍으면 되고 설치 과정이 없습니다.
무료로도 쓸 수 있나요?
무료로 물품 30개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 50개로 늘어납니다. 무료는 하루 500회, 사업자 인증을 마치면 하루 1,000회까지 찍을 수 있습니다.
도매상 마감 시각을 넘기면 하루가 밀립니다
약국 발주는 시각이 걸려 있습니다. 도매상마다 당일 배송 마감 시각이 있고, 그 시각을 몇 분 넘기면 다음 날 배송이 됩니다. 급한 약이면 그 하루가 큽니다.
그래서 "재고를 보고 주문한다"보다 "마감 전에 한 번 확인한다"가 맞는 순서입니다. 부족 품목 목록을 마감 30분 전에 한 번 열어 보는 습관이 결품을 대부분 막습니다.
거래처가 여럿이면 마감 시각도 제각각입니다. 물품에 거래처를 붙여 두면 발주서가 거래처별로 나뉘므로, 마감이 이른 곳부터 처리할 수 있습니다.
약국에 맞는 방식으로 바꾸기
약사 1~3인 정도라면 누가 없으면 안 돌아가는 자리가 어디인지 봅니다. 두는 자리는 조제실 선반·진열대·창고 서랍이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
기준 단위는 박스 · 개처럼 물품마다 갈립니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.
현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 입고 · 조제 · 반품처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.
발주·거래처 관리는 작게 시작해도 됩니다. 일반의약품만 먼저 해 보고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.
따져 보기 전에 무료 재고관리로 바코드를 찍는 사람을 한 명만 늘려 보면 차이가 보입니다.