부품창고 안전재고 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

재고를 줄이면 돈이 돌고, 늘리면 안 떨어집니다. 둘 다 맞는 말이라 감으로는 못 정합니다. 부품창고에서 품번이 한 글자 다른 부품을 잘못 꺼내 설비를 다시 세웁니다. 필요한 것은 의지가 아니라 기준이 되는 숫자 두 개입니다.

얼마를 늘 갖고 있어야 하나

필요한 것은 하루 평균 사용량과 리드타임입니다. 리드타임은 주문하고 물건이 들어오는 데 걸리는 날입니다. 부품창고는 고장·정비가 생길 때 들어오므로 거기서 출발합니다. 둘을 곱한 값이 버티는 데 필요한 최소 수량이고, 여기에 여유분을 얹으면 안전재고가 됩니다.

• 하루 평균 사용량 - 따로 셀 필요가 없습니다. 출고를 찍어 두면 기간으로 나누기만 하면 나옵니다.
• 리드타임 - 발주일과 입고일이 기록에 남아 있으면 평균이 저절로 나옵니다.
• 여유분 - 늦게 오는 일이 잦은 거래처일수록 크게 잡습니다.

부품창고에서 재고가 남거나 모자라는 이유

품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀립니다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈립니다.

현장에서 통하는 요령. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙입니다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억합니다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

늘 갖고 있어야 하는 것

모든 품목에 안전재고를 둘 필요는 없습니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

묶여 있는 돈 찾기

회전율은 같은 재고가 일 년에 몇 번 도는가입니다. 높으면 물건이 잘 돌고 있는 것이고, 낮으면 그만큼 돈이 묶여 있는 것입니다. 전체 평균보다 중요한 것은 품목별 차이입니다. 베어링, 모터는 잘 돌고 있는데 한쪽만 몇 달째 그대로라면, 그 품목이 문제입니다.

악성재고를 줄이는 순서

마지막 출고일이 오래된 것부터 봅니다. 설비 정기점검·라인 증설 시기가 지나도 안 나갔다면 다음 해에도 안 나갈 가능성이 큽니다. 자리를 차지하는 것만으로도 비용이므로, 할인해서 내보내는 편이 낫다는 판단이 여기서 나옵니다. 이 판단의 근거가 되는 것이 QR코드나 바코드를 찍어 쌓아 둔 출고 기록입니다.

자주 묻는 질문

부품은 안 나가는 것이 정상이라 회전율로 판단하면 안 됩니다

부품창고에는 몇 년째 안 나간 부품이 있습니다. 다른 업종이라면 정리 대상이지만, 부품은 그 하나가 없어서 설비가 서면 손해가 훨씬 큽니다. 회전율만 보고 줄이면 위험합니다.

부품에서 기준이 되는 것은 회전율이 아니라 없을 때의 손실입니다. 설비가 멈추는 핵심 부품은 안 나가도 갖고 있고, 시장에서 언제든 구할 수 있는 범용 소모품은 얇게 가져갑니다.

대신 단종된 부품은 따로 관리합니다. 더는 구할 수 없는 부품이 몇 개 남았는지는 설비 교체 시점을 판단하는 근거가 됩니다. 물품 정보에 단종 여부를 적어 두면 재고 목록에서 바로 걸러집니다.

보증 재고라는 개념도 있습니다. 설비 제조사가 일정 기간 부품 공급을 보장하는 기간인데, 그 기간이 끝나기 전에 확보해 둬야 하는 부품이 있습니다. 물품 정보에 공급 종료 예정을 적어 두면 그 시점이 다가올 때 목록에서 걸러집니다. 회전율만 보면 절대 안 보이는 항목입니다.

부품 하나의 값과 설비 정지 비용을 같이 놓고 보면 판단이 쉬워집니다. 부품값이 몇 만 원이고 설비가 하루 서면 손실이 그보다 훨씬 크다면, 그 부품은 회전율과 무관하게 갖고 있는 것이 맞습니다. 이 비교를 안 하면 재고를 줄이자는 말이 늘 이깁니다.

설비 폐기와 함께 정리할 부품이 생깁니다. 설비를 교체하면 그 설비 전용 부품은 더 쓸 데가 없는데, 자리에 그대로 남아 몇 년을 갑니다. 물품 정보에 적용 설비가 들어 있으면 설비를 뺄 때 함께 정리할 목록이 바로 나옵니다. 이것을 안 하면 창고의 상당 부분이 쓸 수 없는 부품으로 채워집니다.

무료로 시작하기 다른 업종 가이드

부품창고에서 하루 만에 되는 것

취급 품번 수백~수천 종 정도라면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 보관 자리는 부품 캐비닛·서랍·소형 랙이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

기준 단위는 개 · EA가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 품번 · 호환 · 정비를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

재고회전율·안전재고는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 베어링만 먼저 해 보고 작게 시작한 곳이 결국 끝까지 씁니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.