부품창고 다점포 재고 - QR코드·바코드로 하는 방법
한 곳일 때 되던 방식이 두 곳이 되면 무너집니다. 부품창고에서도 그렇습니다. 어느 매장에 베어링이 남았는지 몰라 양쪽 모두 주문합니다.
한 화면에서 두 곳을
보관 자리를 나눠 두면 전체 수량과 자리별 수량을 같이 봅니다. 받은 쪽에서 한 번 더 세면 옮기다 빠진 것을 잡습니다.
- 같은 물품 · 다른 자리 - 물품은 하나로 두고 자리만 나눕니다
- 사람마다 볼 수 있는 것 - 누가 어느 자리를 만질지 정합니다.
- 사업자가 둘 이상이면 - 사업장을 나눠 장부도 따로 둡니다
- 설비 정기점검·라인 증설 시기 - 그 철에는 한쪽으로 물량이 몰립니다. 미리 옮겨 둡니다.
부품창고에서 매장이 늘면 생기는 일
품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀린다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈린다.
현장에서 통하는 요령. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙인다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억한다.
부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구 입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
전체와 매장별
합계는 넉넉한데 정작 파는 매장이 비어 있는 경우가 가장 흔합니다. 통계도 매장별로 나눠 보면 어느 곳이 무엇을 파는지 드러납니다.
부품창고에서 이 일을 시작하는 순서
취급 품번 수백~수천 종정도라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 보관 자리는 부품 캐비닛·서랍·소형 랙이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
기준 단위는 개 · EA 가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 품번 · 호환 · 정비를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
매장이 여러 곳일 때는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 베어링 하나로 시작해 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.