부품창고 다점포 재고 - QR코드·바코드로 하는 방법
한 곳일 때 되던 방식이 두 곳이 되면 무너집니다. 부품창고에서도 그렇습니다. 어느 매장에 베어링이 남았는지 몰라 양쪽 모두 주문합니다.
한 화면에서 두 곳을
보관 자리를 나눠 두면 전체 수량과 자리별 수량을 같이 봅니다. 받은 쪽에서 한 번 더 세면 옮기다 빠진 것을 잡습니다.
- 같은 물품 · 다른 자리 - 물품은 하나로 두고 자리만 나눕니다
- 사람마다 볼 수 있는 것 - 누가 어느 자리를 만질지 정합니다.
- 사업자가 둘 이상이면 - 사업장을 나눠 장부도 따로 둡니다
- 설비 정기점검·라인 증설 시기 - 그 철에는 한쪽으로 물량이 몰립니다. 미리 옮겨 둡니다.
부품창고에서 매장이 늘면 생기는 일
품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀립니다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈립니다.
현장에서 통하는 요령. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙입니다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억합니다.
부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
전체와 매장별
합계는 넉넉한데 정작 파는 매장이 비어 있는 경우가 가장 흔합니다. 통계도 매장별로 나눠 보면 어느 곳이 무엇을 파는지 드러납니다.
부품창고에서 이 일을 시작하는 순서
취급 품번 수백~수천 종 정도라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 보관 자리는 부품 캐비닛·서랍·소형 랙이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.
기준 단위는 개 · EA가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.
쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 품번 · 호환 · 정비를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
매장이 여러 곳일 때는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 베어링 하나로 시작해 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.
길게 보기 전에 QR코드 라벨만 붙여 두면 무료 재고관리로 한 주만 굴려 보고도 판단이 섭니다.