부품창고 쇼핑몰 재고 연동 - QR코드·바코드로 하는 방법

쇼핑몰에서 팔린 것을 사람이 옮겨 적으면 늘 한 박자 늦습니다. 같은 물건이 두 곳에서 나가면 숫자가 어긋나는 것은 시간 문제입니다.

흐름

• 주기적으로 쇼핑몰에서 주문을 받아 옵니다.
• 쇼핑몰 상품과 우리 물품을 짝지어 둡니다. 자체상품코드가 같으면 저절로 맞춰집니다.
• 팔린 만큼 바로 빠지고, 묶음 상품은 담긴 수만큼 빠집니다.
• 반품과 취소를 함께 따라가며 재고를 돌려놓습니다.

네 곳(스마트스토어·쿠팡·카페24·메이크샵)을 지원합니다. 맞출 수 없는 주문은 건드리지 않고 화면에 모아 보여 줍니다.

부품창고에서 두 곳으로 나갈 때

품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀립니다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈립니다.

현장에서 통하는 요령. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙입니다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억합니다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

자동으로 빠져야 하는 것

팔린 만큼 저절로 줄어야 손이 덜 갑니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

조심하는 것

• 개인정보는 애초에 가져오지 않습니다.
• 키는 암호화해 두고 화면에는 일부만 보여 줍니다.
• 멈추면 알려 줍니다. 모르는 채로 두는 것이 가장 위험합니다.
• 확인 후 처리로 두면 눌러야 재고가 움직입니다.

쇼핑몰 연동은 이용권 회원이 쓸 수 있습니다. 주기적으로 도는 일이기 때문입니다.

자주 묻는 질문

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부품창고에서 하루 만에 되는 것

취급 품번 수백~수천 종이면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 보관 자리는 부품 캐비닛·서랍·소형 랙이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

세는 단위는 개 · EA로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 품번 · 호환 · 정비를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

쇼핑몰 판매 자동 차감은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 베어링부터 걸어 두고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 설치할 것이 없으니 무료 재고관리로 오늘 바로 열어 QR코드를 찍어 볼 수 있습니다.