부품창고 로트 추적 - QR코드·바코드로 하는 방법
문제가 생겼을 때 물어보는 것은 늘 같습니다. "그게 어디로 갔지?" 품목 단위로만 관리하면 이 질문에 답할 수 없습니다. 부품창고에서 베어링이 100개 나갔다는 것은 알아도, 문제가 된 그 묶음이 어디로 갔는지는 알 수 없습니다.
하나씩 볼 것과 묶음으로 볼 것
시리얼은 물건 하나하나에 붙는 고유번호입니다. 같은 것이 둘 있을 수 없습니다. 로트는 같이 들어온 묶음에 붙습니다. 그 묶음 안의 것은 서로 구분하지 않습니다. 부품창고에서는 베어링처럼 개별로 따져야 하는 것에 시리얼을, 묶음으로 움직이는 것에 로트를 씁니다.
둘 다 QR코드로 붙입니다. 유통 바코드는 품목까지만 가리키기 때문에 같은 품목의 다른 묶음을 갈라 주지 못합니다. 이것이 바코드만으로는 추적이 안 되는 이유입니다.
부품창고에서 추적이 필요해지는 순간
품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀린다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈린다.
여기서부터 시작합니다. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙인다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억한다.
부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.
번호를 붙여야 하는 것
전부 추적하면 아무것도 추적되지 않습니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구 입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
역추적 순서
- 문제가 된 물건의 QR코드를 찍어 어느 로트인지 확인합니다.
- 그 로트로 나간 출고 기록을 걸러 봅니다. 언제 어디로 몇 개가 갔는지가 한 화면에 나옵니다.
- 아직 안 나간 같은 로트의 남은 수량을 확인하고 출고를 멈춥니다.
- 입고 기록에서 그 로트가 어느 거래처에서 왔는지 확인합니다.
이 네 단계가 몇 분 안에 끝나느냐 며칠이 걸리느냐는 입고할 때 로트를 남겼는가 하나로 갈립니다. 나중에 만들 수는 없습니다.
추적할 품목 고르기
모든 품목에 시리얼을 붙이면 입고할 때마다 일이 늘어 아무도 지키지 않게 됩니다. 값이 크거나, 문제가 생겼을 때 회수해야 하거나, 규정상 이력을 남겨야 하는 것만 고릅니다. 소모품 필터, 전용 공구 같은 소모품은 품목 단위로 충분합니다.
자주 묻는 질문
시리얼번호와 로트는 어떻게 다른가요?
시리얼은 물건 하나하나에 붙는 고유번호이고, 로트는 같이 들어온 묶음에 붙습니다. 베어링처럼 개별 추적이 필요한 것은 시리얼, 묶음으로 움직이는 것은 로트가 맞습니다.
문제가 생긴 묶음이 어디로 갔는지 찾을 수 있나요?
그 로트로 나간 출고 기록을 걸러 보면 됩니다. 입고할 때 로트를 남겨 두지 않았다면 나중에는 찾을 방법이 없습니다.
스캐너 없이도 되나요?
필요 없습니다. 휴대폰 카메라로 QR 을 찍으면 됩니다. 설치 없이 브라우저에서 바로 열립니다.
요금이 어떻게 되나요?
무료로 물품 10개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 30개로 늘어납니다. 무료는 하루 100회, 사업자 인증을 마치면 하루 500회까지 찍을 수 있습니다.
부품은 언제 어느 설비에 들어갔는지가 정비 이력이 됩니다
부품 하나를 꺼낼 때 어느 설비에 쓰는지를 같이 남기면, 그 기록이 쌓여 설비별 정비 이력이 됩니다. 따로 정비 대장을 쓰지 않아도 같은 정보가 모입니다.
이것이 쌓이면 어느 설비가 어떤 부품을 자주 먹는지가 보입니다. 같은 베어링을 반년에 세 번 갈았다면 부품 문제가 아니라 설비 정렬이나 부하에 원인이 있다는 신호입니다.
시리얼이 있는 부품은 그 번호까지 남깁니다. 보증 기간 안에 고장이 나면 공급처에 제시할 근거가 되고, 같은 로트의 부품이 연달아 문제를 일으키면 공급처 쪽 불량을 주장할 수 있습니다.
부품 교체 주기가 쌓이면 예방 정비로 넘어갈 수 있습니다. 같은 부품을 평균 몇 달마다 갈았는지가 나오면 고장 나기 전에 미리 갈 수 있고, 그 시점에 맞춰 부품을 준비해 둘 수 있습니다. 고장 나고 나서 찾는 것과 미리 준비해 두는 것은 설비 정지 시간에서 큰 차이를 만듭니다.
보증 기간이 있는 부품은 입고일이 곧 근거입니다. 언제 받아 언제 장착했는지가 남아 있으면 보증 안에 있는지 판단이 되고, 공급처에 요청할 때도 다툼이 줄어듭니다. 부품 상자에 적힌 날짜는 시간이 지나면 지워지거나 상자가 버려집니다.
같은 부품이 여러 설비에 쓰이는 경우도 이력에서 갈립니다. 어느 설비에 넣었는지가 남아 있어야 문제가 생겼을 때 그 설비만 보면 되고, 남아 있지 않으면 그 부품을 쓴 설비를 전부 봐야 합니다. 꺼낼 때 설비를 고르는 한 번의 동작이 나중에 며칠을 아낍니다.