부품창고 안전재고 알림 - QR코드·바코드로 하는 방법

품번이 한 글자 다른 부품을 잘못 꺼내 설비를 다시 세웁니다. 이런 일은 대개 떨어지기 전에 알 수 없어서 생깁니다. 여유분을 정해 두는 것만으로 대부분 막힙니다.

모든 품목에 둘 필요는 없습니다

선이 많아지면 알림이 소음이 됩니다. 부품창고에서는 베어링같이 고장·정비가 생길 때 나가면서 대체가 안 되는 것부터 정합니다.

• 없으면 멈추는 것 - 베어링처럼 그날 일에 바로 걸리는 것입니다.
• 대신 쓸 수 있는 것 - 급하면 다른 것으로 넘길 수 있으니 뒤로 미룹니다.
• 오래 걸리는 것 - 들어오는 데 시간이 걸리면 선을 높게 잡습니다.
• 설비 정기점검·라인 증설 시기 - 성수기 앞에서 한 번 손봅니다.

부품창고에서 여유분을 얼마나 둘까

품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀립니다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈립니다.

여기서부터 시작합니다. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙입니다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억합니다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

떨어지면 곤란한 것

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

알림 받기

부족한 품목은 화면에서 표시되고, 하루에 한 번 메일로 묶어 옵니다. 받는 시각은 정할 수 있고, 필요 없으면 끕니다.

보관 자리가 나뉘어 있으면 자리별로 정합니다. 총량이 아니라 쓰는 자리 기준으로 봐야 합니다.

자주 묻는 질문

없으면 설비가 서는 부품부터

부품창고는 평소에 안 나가다가 고장 나면 급하게 나갑니다. 그때 없으면 설비가 그대로 섭니다.

그래서 회전이 느려도 없으면 라인이 서는 부품에는 선을 긋습니다. 반대로 흔하게 구할 수 있는 소모품은 굳이 안 그어도 됩니다.

설비 정기점검이나 라인 증설 시기에는 미리 선을 올려 둡니다. 그 시기에 몰려 나가는 부품은 대체로 정해져 있습니다.

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부품창고에서 먼저 해 볼 것

취급 품번 수백~수천 종 정도라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 부품 캐비닛·서랍·소형 랙입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

세는 단위는 개 · EA처럼 물품마다 갈립니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 품번 · 호환 · 정비처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

안전재고와 부족 알림은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 베어링부터 걸어 두고 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.

따져 보기 전에 무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.