부품창고 안전재고 알림 - QR코드·바코드로 하는 방법

품번이 한 글자 다른 부품을 잘못 꺼내 설비를 다시 세운다 이런 일은 대개 떨어지기 전에 알 수 없어서 생깁니다. 여유분을 정해 두는 것만으로 대부분 막힙니다.

모든 품목에 둘 필요는 없습니다

선이 많아지면 알림이 소음이 됩니다. 부품창고에서는 베어링같이 고장·정비가 생길 때 나가면서 대체가 안 되는 것부터 정합니다.

• 없으면 멈추는 것 - 베어링처럼 그날 일에 바로 걸리는 것입니다.
• 대신 쓸 수 있는 것 - 급하면 다른 것으로 넘길 수 있으니 뒤로 미룹니다.
• 오래 걸리는 것 - 들어오는 데 시간이 걸리면 선을 높게 잡습니다.
• 설비 정기점검·라인 증설 시기 - 성수기 앞에서 한 번 손봅니다.

부품창고에서 여유분을 얼마나 둘까

품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀린다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈린다.

여기서부터 시작합니다. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙인다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억한다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

떨어지면 곤란한 것

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구 입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

알림 받기

부족한 품목은 화면에서 표시되고, 하루에 한 번 메일로 묶어 옵니다. 받는 시각은 정할 수 있고, 필요 없으면 끕니다.

보관 자리가 나뉘어 있으면 자리별로 정합니다. 총량이 아니라 쓰는 자리 기준으로 봐야 합니다.

자주 묻는 질문

없으면 설비가 서는 부품부터

부품창고는 평소에 안 나가다가 고장 나면 급하게 나갑니다. 그때 없으면 설비가 그대로 섭니다.

그래서 회전이 느려도 없으면 라인이 서는 부품에는 선을 긋습니다. 반대로 흔하게 구할 수 있는 소모품은 굳이 안 그어도 됩니다.

설비 정기점검이나 라인 증설 시기에는 미리 선을 올려 둡니다. 그 시기에 몰려 나가는 부품은 대체로 정해져 있습니다.

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