부품창고 재고 장부 전표 - QR코드·바코드로 하는 방법

부품창고에서 물건이 들어오고 나간 것은 결국 돈이 들어오고 나간 것입니다. 재고와 장부를 따로 적으면 같은 일을 두 번 하게 됩니다.

전표가 무엇인가

전표는 거래 한 건을 적어 둔 쪽지라고 보면 됩니다. 차변과 대변이 짝을 이루어야 하며, 안 맞으면 저장되지 않습니다. 쌓인 전표가 분개장이고, 그것을 계정별로 접으면 시산표입니다.

• 베어링을 사 왔다 - 한쪽은 물건, 다른 쪽은 돈입니다.
• 매출이 생겼다 - 돈이 들어오고 물건이 줍니다.
• 경비가 나갔다 - 그 비용 계정이 늘고 현금이 줍니다.

부품창고에서 장부와 재고가 어긋나는 자리

품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀린다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈린다.

먼저 해 볼 것. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙인다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억한다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

장부에 남길 것

재고 기록과 장부는 뿌리가 같습니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구 입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

재고 기록에서 이어 붙입니다

입·출고를 찍어 두면 그 기록을 전표로 옮겨 적을 수 있습니다. 금액을 모르는 것까지 짐작해서 만들지는 않습니다. 적는 일을 돕는 것이지 대신 써 드리는 것이 아닙니다.

지우지 않고 남깁니다

삭제 대신 취소가 남습니다. 무슨 일이 있었는지가 그대로 보입니다. 번호가 끊기지 않게 매기고 사슬로 이어 두어 몰래 고칠 수 없습니다. 필요하면 인쇄하거나 파일로 받습니다.

사업자 인증 후에 회계 메뉴가 나타납니다. 전자신고(홈택스 전송)는 하지 않습니다.

부품창고에 맞춰 줄이는 방법

규모는 대체로 취급 품번 수백~수천 종 입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 베어링부터 시작합니다.

단위는 개, EA, 세트 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 품번처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 부품창고에서 자주 손이 가는 것은 베어링, 모터, 센서, 기판 정도입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.

현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 품번이 한 글자 다른 부품을 잘못 꺼내 설비를 다시 세운다 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.

설비 정기점검·라인 증설 시기이 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 흔들린 만큼 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간이 남습니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.

자주 묻는 질문

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부품창고에 맞는 방식으로 바꾸기

취급 품번 수백~수천 종이라면 누가 없으면 안 돌아가는 자리가 어디인지 봅니다. 보관 자리는 부품 캐비닛·서랍·소형 랙이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

단위는 개 · EA 처럼 물품마다 갈립니다. 단위가 흔들리면 수량이 배수로 어긋나 원인을 찾기 어렵습니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 품번</b> · <b>호환</b> · <b>정비 처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

장부와 전표는 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 베어링 만 먼저 해 보고 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.