부품창고 물품 사진 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

부품창고에서는 이름만으로 헷갈리는 물건이 있습니다. 베어링과 모터처럼 규격만 다른 것들입니다. 사진이 있으면 화면에서 바로 구분됩니다.

어떻게 올리나

휴대폰으로 찍은 사진이 곧바로 물품에 붙습니다. 창고에 선 채로 끝낼 수 있습니다.

• 방향을 바로잡습니다 - 눕거나 뒤집힌 사진을 세워서 저장합니다.
• 찍은 자리(GPS)를 지웁니다 - 사진에 남는 위치 정보를 지우고 저장합니다.
• 주소로 바로 열리지 않습니다 - 로그인한 사람만 볼 수 있게 흘려보냅니다.

부품창고에서 사진이 필요한 물건

품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀립니다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈립니다.

실제로 효과가 있는 순서. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙입니다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억합니다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

사진이 필요한 것

글자만으로는 헷갈리는 물건이 있습니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어디에 도움이 되나

• 설명하는 시간이 줄어듭니다. 취급 품번 수백~수천 종에서는 이 시간이 큽니다.
• 실사할 때 사진과 대조하면 잘못 세는 일이 줍니다.
• 거래처에 "이 물건" 이라고 보여 줄 때 이름보다 빠릅니다.

자주 묻는 질문

품번 한 글자 차이를 사진이 잡습니다

부품창고에서 가장 흔한 사고는 품번이 한 글자 다른 부품을 꺼내는 것입니다. 서랍에서 꺼낼 때는 몰랐다가 설비를 다시 세우고 나서 압니다.

캐비닛에서 꺼내기 전에 화면의 사진과 맞춰 보면 그 자리에서 갈립니다. 베어링이나 센서처럼 겉모습이 비슷한 것일수록 값이 큽니다.

사진은 라벨이 보이게 찍어 두는 것이 좋습니다. 품번이 함께 찍히면 사진 한 장으로 대조가 끝납니다.

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부품창고에서 하루 만에 되는 것

취급 품번 수백~수천 종이라면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 물건이 놓인 곳은 부품 캐비닛·서랍·소형 랙이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

세는 단위는 개 · EA처럼 물품마다 갈립니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 품번 · 호환 · 정비처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

물품 사진은 오늘 할 수 있는 만큼만 해도 됩니다. 베어링 하나로 시작해 효과가 보이면 나머지는 저절로 따라옵니다.

값을 들이기 전에 무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.