부품창고 물품 사진 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

부품창고에서는 이름만으로 헷갈리는 물건이 있습니다. 베어링과 모터처럼 규격만 다른 것들입니다. 사진이 있으면 화면에서 바로 구분됩니다.

어떻게 올리나

휴대폰으로 찍은 사진이 곧바로 물품에 붙습니다. 창고에 선 채로 끝낼 수 있습니다.

• 방향을 바로잡습니다 - 눕거나 뒤집힌 사진을 세워서 저장합니다.
• 찍은 자리(GPS)를 지웁니다 - 사진에 남는 위치 정보를 지우고 저장합니다.
• 주소로 바로 열리지 않습니다 - 로그인한 사람만 볼 수 있게 흘려보냅니다.

부품창고에서 사진이 필요한 물건

품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀린다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈린다.

실제로 효과가 있는 순서. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙인다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억한다.

부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

사진이 필요한 것

글자만으로는 헷갈리는 물건이 있습니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구 입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어디에 도움이 되나

• 설명하는 시간이 줄어듭니다. 취급 품번 수백~수천 종에서는 이 시간이 큽니다.
• 실사할 때 사진과 대조하면 잘못 세는 일이 줍니다.
• 거래처에 "이 물건" 이라고 보여 줄 때 이름보다 빠릅니다.

자주 묻는 질문

품번 한 글자 차이를 사진이 잡습니다

부품창고에서 가장 흔한 사고는 품번이 한 글자 다른 부품을 꺼내는 것입니다. 서랍에서 꺼낼 때는 몰랐다가 설비를 다시 세우고 나서 압니다.

캐비닛에서 꺼내기 전에 화면의 사진과 맞춰 보면 그 자리에서 갈립니다. 베어링이나 센서처럼 겉모습이 비슷한 것일수록 값이 큽니다.

사진은 라벨이 보이게 찍어 두는 것이 좋습니다. 품번이 함께 찍히면 사진 한 장으로 대조가 끝납니다.

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