부품창고 바코드 스캔 재고관리 - QR코드·바코드로 하는 방법
재고가 어긋나는 가장 흔한 까닭은 적는 것을 나중으로 미루기 때문입니다. 물건을 만지는 자리와 적는 자리가 떨어져 있으면 숫자는 반드시 어긋납니다.
손이 덜 가는 순서
- 브라우저에서 카메라를 켜 코드를 비추면 물품이 곧바로 올라옵니다.
- 입고·출고·조회 중에 무엇을 할지 먼저 고르고, 수량만 넣으면 끝납니다.
- 상자로 오는 것은 몇 상자인지만 넣으면 낱개로 환산해 줍니다.
- 처리한 사람과 시각이 함께 남아 나중에 되짚을 수 있습니다.
부품창고에서 미루기 쉬운 순간
품번이 길고 서로 비슷해 사람이 눈으로 고르면 반드시 틀립니다. 게다가 잘 안 나가는 부품일수록 자리가 헷갈립니다.
현장에서 통하는 요령. 자주 안 쓰는 부품일수록 라벨을 크게 붙입니다. 자주 쓰는 것은 어차피 손이 기억합니다.
부품창고는 설비 정기점검·라인 증설 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 부품을 못 찾아 멈춘 설비 가동시간으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.
품목 나누기
품목을 성격별로 나눕니다. 부품창고에서 다루는 것은 대체로 베어링, 모터, 센서, 기판, 소모품 필터, 전용 공구입니다. 이 가운데 베어링과 모터는 고장·정비가 생길 때 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.
단위는 개, EA, 세트, 박스 중에서 고릅니다. 부품 캐비닛·서랍·소형 랙에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 품번처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.
자주 묻는 것
- 제조사 바코드가 없어도 됩니다. 우리 코드를 붙여 쓰면 같습니다.
- 흐릿하게 찍히면 조금 가까이, 화면에 크게 잡히도록 대 주세요.
부품창고에서 이 일을 시작하는 순서
취급 품번 수백~수천 종이라면 기록이 끊기는 자리가 어디인지부터 찾습니다. 보관 자리는 부품 캐비닛·서랍·소형 랙입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.
세는 단위는 개 · EA가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 무게로 파는 물품은 개수로 세는 순간 어긋나기 시작합니다.
부르던 이름을 그대로 두세요 · 품번 · 호환 · 정비를 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.
QR코드·바코드 스캔 입출고는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 베어링만 먼저 해 보고 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.
따져 보기 전에 무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.