마트 거래처별 단가 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

거래처가 둘만 되어도 같은 물건의 값이 달라집니다. 한두 번은 넘어가도 주 3~6회 반복되면 금액이 눈에 띄게 벌어집니다.

값을 기억하는 방법

물품에 값 하나만 두면 "지난번에 얼마였더라" 를 매번 찾게 됩니다. 거래처와 물품을 짝지어 적어 두면 주문서와 발주서에 그 값이 따라옵니다.

• 거래처마다 - 같은 물건도 주는 곳·받는 곳마다 값을 따로 둡니다.
• 수량 구간 - 많이 살수록 싸지는 것을 구간으로 적어 둡니다.
• 날짜 구간 - 값이 바뀌는 날을 미리 적어 두면 그 날부터 저절로 바뀝니다.
• 바뀐 기록 - 고칠 때마다 기록이 쌓여 되짚을 수 있습니다.

마트에서 값이 흔들리는 자리

매장 매대와 후방 창고에 같은 물건이 나뉘어 있어 어느 쪽을 센 것인지 헷갈린다.

먼저 해 볼 것. 매대와 창고를 다른 자리로 잡고 각각 라벨을 붙이면 이동도 기록으로 남는다.

마트는 주말과 명절 직전에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 실사 때마다 나오는 원인 모를 차이으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

값이 갈리는 지점

같은 물건도 거래처마다 값이 다릅니다. 마트에서 다루는 것은 대체로 신선식품, 가공식품, 생활잡화, 음료, 주류 입니다. 이 가운데 신선식품과 가공식품은 주 3~6회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, kg, 팩 중에서 고릅니다. 매장 매대·후방 창고·냉장창고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 입점 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

철이 바뀔 때

주말과 명절 직전에는 값을 다시 맞추게 됩니다. 그때마다 고치기보다 날짜 구간으로 넣어 두면 지난 값이 남습니다.

자주 묻는 질문

같은 물건을 여러 곳에서 받습니다

마트는 같은 품목을 여러 거래처에서 받습니다. 어제는 A 에서 1,200원, 오늘은 B 에서 1,150원에 받는 식입니다.

거래처별 단가를 적어 두면 발주할 때 그 값이 붙고, 어느 곳이 싼지 화면에서 바로 보입니다.

명절 직전에는 값이 흔들립니다. 날짜 구간으로 넣어 두면 그 기간만 다른 값이 붙고 지난 값도 남습니다.

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