카페 자사몰 재고 연동 - QR코드·바코드로 하는 방법

자기 이름으로 낸 쇼핑몰(자사몰)에서도 재고는 똑같이 빠져야 합니다. 카페에서 원두가 자사몰로도 나가면 장부는 두 벌이 됩니다.

어떻게 잇나

• 직접 만든 몰은 주문이 생기는 순간 우리에게 알려 주는 방식입니다.
• 예제를 복사해 열쇠만 바꿔 넣으면 끝입니다.
• 그누보드용 연동 파일을 받아 올리고 주소만 알려 주시면 됩니다. 코드를 고칠 일이 없습니다.
• 데이터베이스 비밀번호는 받지 않습니다. 그 파일이 주문 줄만 읽어 알려 줍니다.

카페에서 창구가 둘이 될 때

원두는 개봉하면 향이 빠지고 우유는 며칠 못 간다. 둘의 회전 속도가 달라 한 번에 맞춰 주문하기 어렵다.

현장에서 통하는 요령. 원두는 개봉일을 로트로 잡고, 우유·시럽은 유통기한으로 잡으면 두 기준이 한 화면에서 정리된다.

카페는 주말 오후와 여름 아이스 음료 성수기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 버린 우유와 굳은 시럽, 그리고 급하게 사 온 원두의 웃돈으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

품목 나누기

품목을 성격별로 나눕니다. 카페에서 다루는 것은 대체로 원두, 시럽, 우유, 테이크아웃 컵, 컵홀더, 빨대 입니다. 이 가운데 원두와 시럽은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 kg, 병, 팩, 개 중에서 고릅니다. 원두 선반·냉장고·창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 오픈 준비 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

조심하는 것

• 주문자 이름·연락처·주소는 받지도 저장하지도 않습니다. 받는 것은 주문번호·상품 코드·수량·상태뿐입니다.
• 중복으로 들어와도 한 번만 처리됩니다. 다시 보내는 것이 가장 안전한 방법입니다.
• 남이 흉내 내 보낼 수 없도록 서명과 시각을 함께 검사합니다.
• 어느 물품인지 확실하지 않으면 재고를 건드리지 않고 모아 보여 줍니다.