카페 쇼핑몰 재고 엑셀 - QR코드·바코드로 하는 방법

쇼핑몰마다 올리는 엑셀 모양이 정해져 있습니다. 카페에서 다루는 원두, 시럽, 우유 목록을 그 모양으로 뽑아 두면 옮겨 적을 일이 없습니다.

무엇을 받을 수 있나

스마트스토어 · 카페24 · 메이크샵 · 쿠팡 네 곳의 모양으로 뽑습니다. 쓰임에 따라 두 가지가 있습니다.

• 재고·값 고치기 - 수량과 값을 한 번에 맞춥니다.
• 새로 올리기 - 아직 없는 상품을 만들 때 씁니다.

열 이름이 다르면

같은 항목도 쇼핑몰에 따라 다른 이름으로 부릅니다. 실제 양식의 첫 줄을 그대로 붙여넣는 것이 가장 정확합니다.

쇼핑몰이 스스로 매기는 번호에는 우리 코드를 넣지 않습니다. 그 칸이 어긋나면 올리는 순간 전부 실패합니다.

카페에서 목록을 넘길 때

원두는 개봉하면 향이 빠지고 우유는 며칠 못 갑니다. 둘의 회전 속도가 달라 한 번에 맞춰 주문하기 어렵습니다.

현장에서 통하는 요령. 원두는 개봉일을 로트로 잡고, 우유·시럽은 유통기한으로 잡으면 두 기준이 한 화면에서 정리됩니다.

카페는 주말 오후와 여름 아이스 음료 성수기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 버린 우유와 굳은 시럽, 그리고 급하게 사 온 원두의 웃돈으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

쇼핑몰에 올릴 것

올릴 수 있는 모양으로 뽑는 것이 먼저입니다. 카페에서 다루는 것은 대체로 원두, 시럽, 우유, 테이크아웃 컵, 컵홀더, 빨대입니다. 이 가운데 원두와 시럽은 주 2~3회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 kg, 병, 팩, 개 중에서 고릅니다. 원두 선반·냉장고·창고 박스에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 오픈 준비처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

• 많으면 여러 파일로 나눠 받습니다.
• 값을 안 정한 것은 빈 칸입니다. 0 은 위험합니다.
• 걸어 둔 분류·검색어가 그대로 적용됩니다.
• 사업자 인증을 마친 회원만 받을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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카페에서는 어디서부터 손대나

1~3인이 돌리는 매장이면 가장 자주 틀리는 물품 하나를 먼저 고릅니다. 보관 자리는 원두 선반·냉장고·창고 박스이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

세는 단위는 kg · 병으로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

현장에서 쓰는 말을 그대로 씁니다 · 오픈 준비 · 마감 정산 · 소진 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

쇼핑몰 양식 엑셀은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 원두 하나로 시작해 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

결정하기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.