인쇄소 쇼핑몰 재고 엑셀 - QR코드·바코드로 하는 방법

쇼핑몰마다 올리는 엑셀 모양이 정해져 있습니다. 우리 재고 목록을 그 모양으로 바로 뽑으면 손으로 옮기지 않아도 됩니다.

어떤 양식으로 뽑나

스마트스토어 · 카페24 · 메이크샵 · 쿠팡 각각의 모양에 맞춰 나옵니다. 용도는 둘로 나뉩니다.

• 재고·값 고치기 - 이미 올라간 상품의 수량과 판매가를 고칩니다.
• 새로 올리기 - 아직 없는 상품을 만들 때 씁니다.

열 이름이 다르면

쇼핑몰은 저마다 열 이름이 다르고, 같은 쇼핑몰도 양식을 바꿉니다. 그래서 쇼핑몰에서 받은 진짜 양식의 첫 줄을 붙여넣으면 그 열에 맞춰 나갑니다.

쇼핑몰이 스스로 매기는 번호에는 우리 코드를 넣지 않습니다. 잘못 넣으면 한 줄이 아니라 파일 전체가 막힙니다.

인쇄소에서 온라인에 내보낼 때

지종과 평량이 비슷해 눈으로는 구분이 안 된다. 잘못 쓰면 그 작업 전체가 손실이다.

먼저 해 볼 것. 용지는 파렛트 단위로 라벨을 붙이고 지종·평량을 라벨에 적어 둔다.

인쇄소는 연말 달력·연하장 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

쇼핑몰에 올릴 것

올릴 수 있는 모양으로 뽑는 것이 먼저입니다. 인쇄소에서 다루는 것은 대체로 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재, 샘플 입니다. 이 가운데 용지와 토너는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 연, 박스, 개, 롤 중에서 고릅니다. 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 평량 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

• 1,000개마다 파일이 갈립니다.
• 값이 없는 물품은 비워 둡니다. 0 을 넣으면 공짜로 팔립니다.
• 보고 있던 검색 조건이 그대로 담깁니다.
• 사업자 인증을 마친 회원만 받을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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인쇄소에서 이 일을 시작하는 순서

기계 2~10대이면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 두는 자리는 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재이므로 눈에 안 보이는 자리부터 라벨을 붙입니다.

세는 단위는 연 · 박스 처럼 물품마다 갈립니다. 사람마다 다르게 세면 어느 숫자가 맞는지 아무도 모릅니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 평량 · 연 · 난반 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

쇼핑몰 양식 엑셀은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 용지 만 먼저 해 보고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.