인쇄소 수주 납품서 - QR코드·바코드로 하는 방법

주문을 받는 일과 물건을 내보내는 일은 인쇄소에서 사실상 다른 일입니다. 주 1~2회 들어오는 물건에 맞춰 나눠 보내는 일이 생깁니다.

주문서를 남기는 까닭

전화와 메모로만 받으면 남은 수량은 늘 머릿속에만 있습니다. 기록해 두면 나간 만큼만 빠지고 남은 것이 그대로 남습니다. 지종과 평량이 비슷해 다른 용지를 꺼내 쓰고 나서야 안다 같은 일이 줄어드는 것도 이 때문입니다.

• 받는 곳과 수량 - 받는 곳·품목·수량·단가를 적습니다.
• 부분 출고 - 나간 수량이 쌓이면서 남은 수량이 줄어듭니다.
• 종이로 내기 - 이번에 나간 것만 뽑을 수도 있고 누적으로 뽑을 수도 있습니다.
• 재고 - 출고한 수량만 재고에 반영됩니다.

인쇄소에서 주문이 쪼개지는 자리

지종과 평량이 비슷해 눈으로는 구분이 안 된다. 잘못 쓰면 그 작업 전체가 손실이다.

실제로 효과가 있는 순서. 용지는 파렛트 단위로 라벨을 붙이고 지종·평량을 라벨에 적어 둔다.

인쇄소는 연말 달력·연하장 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 이어집니다. 성수기에 들어가기 전에 기준을 잡아 두어야 합니다.

주문을 받는 자리

나가는 물건은 들어오는 물건과 다르게 셉니다. 인쇄소에서 다루는 것은 대체로 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재, 샘플 입니다. 이 가운데 용지와 토너는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 연, 박스, 개, 롤 중에서 고릅니다. 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 평량 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

종이에 담기는 것

누구에게 언제 무엇을 얼마나 보냈는지가 한 장에 담깁니다. 품명은 보낸 시점의 이름으로 남습니다. 이름을 바꿔도 옛 서류는 그대로입니다.

자주 묻는 질문

인쇄는 주문 한 건이 여러 번에 나눠 나갑니다

인쇄소 일감은 "명함 500장" 처럼 한 건으로 들어오지만, 실제로는 기계가 비는 순서대로 나눠 찍고 나눠 나갑니다. 후가공이 밖으로 나가는 건이면 더 그렇습니다.

그래서 주문 수량과 나간 수량을 갈라 적어야 합니다. 오늘 300장을 보냈다면 남은 200장이 그대로 남고, 다음 납품서에는 이번 회차만 찍히면 됩니다.

용지는 지종과 평량이 비슷해 헷갈리기 쉬우므로, 주문 줄에 그때 이름 그대로 남겨 두면 나중에 "무슨 용지로 찍었나" 를 다시 묻지 않아도 됩니다.

무료로 시작하기 다른 업종 가이드