인쇄소 품목명 정하기 - QR코드·바코드로 하는 방법

인쇄소에서 같은 물건을 사람마다 다르게 적으면 재고가 갈라집니다. 용지가 따로 잡혀 있으면 합쳐 봐야 실제 수량을 알 수 있습니다. 지종과 평량이 비슷해 다른 용지를 꺼내 쓰고 나서야 압니다.

적는 순서를 정합니다

넓은 갈래를 앞에, 세부를 뒤에 둡니다. 이렇게 두면 목록에서 비슷한 것끼리 모입니다.

• 큰 이름 - 용지처럼 큰 갈래
• 세부 규격 - 숫자와 단위를 붙여 적습니다
• 브랜드 - 같은 물건이 여러 곳에서 올 때만 씁니다

인쇄소에서 특히 헷갈리는 것

지종과 평량이 비슷해 눈으로는 구분이 안 됩니다. 잘못 쓰면 그 작업 전체가 손실입니다.

먼저 해 볼 것. 용지는 파렛트 단위로 라벨을 붙이고 지종·평량을 라벨에 적어 둡니다.

인쇄소는 연말 달력·연하장 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

같은 물건 다른 이름

이름이 흔들리면 재고가 갈라집니다. 인쇄소에서 다루는 것은 대체로 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재, 샘플입니다. 이 가운데 용지와 토너는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 연, 박스, 개, 롤 중에서 고릅니다. 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 평량처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

빼야 할 것

자주 달라지는 것은 이름에서 뺍니다. 날짜는 물품이 아니라 묶음에 붙습니다. 이름에 넣으면 같은 물건이 계속 늘어납니다. 지종과 평량이 비슷해 눈으로는 구분이 안 됩니다. 잘못 쓰면 그 작업 전체가 손실입니다.

줄여 부르는 이름

용지 창고 파렛트·기계 옆 적재에서 부르는 말과 목록 이름을 따로 가져갑니다. 검색에서 잡히면 되므로 이름까지 바꿀 필요는 없습니다. 용지는 파렛트 단위로 라벨을 붙이고 지종·평량을 라벨에 적어 둡니다.

이 업종에서 먼저 볼 것

기계 2~10대가 흔한 모습입니다. 그래서 손이 많이 가는 방식은 오래 못 갑니다. 주 1~2회 나가는 몇 가지만 골라 시작하는 편이 낫습니다.

세는 단위를 연으로 통일하면 숫자가 흔들리지 않습니다. 물건이 실제로 있는 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재에 맞춰 나눕니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 평량처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

순서를 정해 두면 중간에 멈추지 않습니다. 인쇄소에서 자주 손이 가는 것은 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재입니다. 자주 찾는 것과 비싼 것을 먼저 세웁니다.

막히는 자리는 업종마다 비슷합니다. 지종과 평량이 비슷해 다른 용지를 꺼내 쓰고 나서야 압니다. 이 한 가지가 늘 시작점입니다.

한 해에 몇 번, 연말 달력·연하장 시즌에 일이 몰립니다. 그때 어긋나면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 이어집니다. 그래서 한가할 때 붙여 두는 편이 가장 값쌉니다.

자주 묻는 질문

인쇄소에서 첫 주에 할 일

기계 2~10대면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 보관 자리는 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

세는 단위는 연 · 박스가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 평량 · 연 · 난반처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

물품 이름 규칙은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 용지부터 걸어 두고 되는 것을 본 뒤에 늘리는 편이 오래갑니다.