인쇄소 안전재고 알림 - QR코드·바코드로 하는 방법

지종과 평량이 비슷해 다른 용지를 꺼내 쓰고 나서야 압니다. 미리 알았다면 막을 수 있었던 일입니다. 여유분을 정해 두는 것만으로 대부분 막힙니다.

무엇부터 정하나

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 인쇄소에서는 용지처럼 주 1~2회 움직이면서 없으면 그날 일이 안 되는 것부터 긋습니다.

• 없으면 멈추는 것 - 먼저 긋습니다. 용지 같은 것입니다.
• 대신 쓸 수 있는 것 - 급하면 다른 것으로 넘길 수 있으니 뒤로 미룹니다.
• 오래 걸리는 것 - 들어오는 데 시간이 걸리면 선을 높게 잡습니다.
• 연말 달력·연하장 시즌 - 몰리는 때를 기준으로 다시 정합니다.

인쇄소에서 여유분을 얼마나 둘까

지종과 평량이 비슷해 눈으로는 구분이 안 됩니다. 잘못 쓰면 그 작업 전체가 손실입니다.

실제로 효과가 있는 순서. 용지는 파렛트 단위로 라벨을 붙이고 지종·평량을 라벨에 적어 둡니다.

인쇄소는 연말 달력·연하장 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

떨어지면 곤란한 것

모든 품목에 여유분을 둘 필요는 없습니다. 인쇄소에서 다루는 것은 대체로 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재, 샘플입니다. 이 가운데 용지와 토너는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 연, 박스, 개, 롤 중에서 고릅니다. 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 평량처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

어떻게 알려 주나

부족한 품목은 화면에서 표시되고, 하루에 한 번 메일로 묶어 옵니다. 시간을 정하거나 아예 끌 수 있습니다.

보관 자리가 나뉘어 있으면 자리별로 정합니다. 총량이 아니라 쓰는 자리 기준으로 봐야 합니다.

자주 묻는 질문

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인쇄소에 맞춰 정리하면

기계 2~10대라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 두는 자리는 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

세는 단위는 연 · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 평량 · 연 · 난반처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

안전재고와 부족 알림은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 용지 하나로 시작해 한 주 지나 익숙해지면 품목을 늘립니다.

무엇을 쓸지 정하기 전에 바코드가 이미 있는 물품이면 무료 재고관리로 시작해 보고 한도가 모자랄 때 올려도 늦지 않습니다.