인쇄소 재무상태표 손익계산서 - QR코드·바코드로 하는 방법

한 해 장사가 어땠는지는 통장 잔고만으로는 알 수 없습니다. 인쇄소에서는 창고에 돈이 잠겨 있는 일이 흔합니다. 그래서 두 장을 봅니다.

• 재무상태표 - 자산·부채·자본을 한 장에 담습니다.
• 손익계산서 - 그 기간에 번 것과 쓴 것을 보여 줍니다.

전표가 쌓이면 저절로 나옵니다

전표를 적어 두면 계정별로 합쳐지고, 그것이 두 표가 됩니다. 맞지 않으면 어디가 어긋났는지 찾을 수 있게 표시합니다.

인쇄소에서 돈이 묶이는 곳

지종과 평량이 비슷해 눈으로는 구분이 안 된다. 잘못 쓰면 그 작업 전체가 손실이다.

여기서부터 시작합니다. 용지는 파렛트 단위로 라벨을 붙이고 지종·평량을 라벨에 적어 둔다.

인쇄소는 연말 달력·연하장 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

숫자로 보는 한 해

통장 잔고만으로는 알 수 없습니다. 인쇄소에서 다루는 것은 대체로 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재, 샘플 입니다. 이 가운데 용지와 토너는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 연, 박스, 개, 롤 중에서 고릅니다. 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 평량 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

국세청 서식 모양으로

국세청에 낼 때는 정해진 서식 모양으로 옮겨 적습니다. 그 모양으로 화면에서 보고 인쇄하거나 파일로 받습니다. 신고는 홈택스에서 하십니다.

회계 기능은 사업자 인증 후에 열립니다. 숫자의 최종 판단은 회원님과 세무 대리인의 몫입니다.

인쇄소의 사정에 맞추면

대개 기계 2~10대 정도로 돌아갑니다. 방법이 복잡하면 바쁜 날 먼저 빠집니다. 먼저 용지, 토너 같은 것만 다뤄도 절반은 잡힙니다.

같은 물건을 어떤 날은 연, 어떤 날은 박스로 세면 재고가 어긋납니다. 자리는 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재을 기준으로 잡습니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 평량처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

처음에 고르는 몇 가지가 전체 모습을 정합니다. 인쇄소에서 자주 손이 가는 것은 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재 같은 것들입니다. 값이 큰 것과 자주 움직이는 것이 먼저입니다.

오래 쓰다 보면 늘 같은 곳에서 걸립니다. 지종과 평량이 비슷해 다른 용지를 꺼내 쓰고 나서야 안다 이 대목만 정리해도 나머지는 훨씬 쉬워집니다.

연말 달력·연하장 시즌에는 평소 방식으로는 버티기 어렵습니다. 그때 어긋나면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 이어집니다. 몰리기 전에 한 번 정리해 두면 그 철을 넘길 수 있습니다.

자주 묻는 질문

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