인쇄소 쇼핑몰 재고 연동 - QR코드·바코드로 하는 방법

쇼핑몰에서 팔린 것을 사람이 옮겨 적으면 늘 한 박자 늦습니다. 인쇄소에서 용지가 양쪽에서 나가면 어느 숫자를 믿을지가 문제가 됩니다.

무슨 일이 벌어지나

• 쇼핑몰이 먼저 알려 주지 않으므로 우리가 물어봅니다.
• 코드가 같으면 자동으로, 다르면 한 번만 손으로 맞춥니다.
• 팔린 만큼 바로 빠지고, 묶음 상품은 담긴 수만큼 빠집니다.
• 취소·반품이 오면 그만큼 되돌립니다. 부분 취소도 그 수량만 되돌립니다.

쓰는 쇼핑몰만 골라 붙이면 됩니다. 확실하지 않으면 재고를 움직이지 않습니다.

인쇄소에서 숫자가 어긋나는 자리

지종과 평량이 비슷해 눈으로는 구분이 안 된다. 잘못 쓰면 그 작업 전체가 손실이다.

현장에서 통하는 요령. 용지는 파렛트 단위로 라벨을 붙이고 지종·평량을 라벨에 적어 둔다.

인쇄소는 연말 달력·연하장 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

자동으로 빠져야 하는 것

팔린 만큼 저절로 줄어야 손이 덜 갑니다. 인쇄소에서 다루는 것은 대체로 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재, 샘플 입니다. 이 가운데 용지와 토너는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 연, 박스, 개, 롤 중에서 고릅니다. 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 평량 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

지키는 것

• 주문자 개인정보는 가져오지도 저장하지도 않습니다. 받는 것은 상품과 수량뿐입니다.
• 키는 암호화해 두고 화면에는 일부만 보여 줍니다.
• 연동이 끊기면 메일로 알려 드립니다. 조용히 멈추면 그 사이 재고가 어긋납니다.
• 확인 후 처리로 두면 눌러야 재고가 움직입니다.

이 기능은 이용권 회원용입니다. 서버가 계속 물어보는 일이라 그렇습니다.

자주 묻는 질문

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인쇄소에서 먼저 해 볼 것

기계 2~10대이라면 지금 쓰는 방법이 몇 사람 손을 거치는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

기준 단위는 연 · 박스 처럼 물품마다 갈립니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 평량 · 연 · 난반 처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

쇼핑몰 판매 자동 차감은 작게 시작해도 됩니다. 용지 하나로 시작해 하나가 굴러가면 그다음은 훨씬 쉽습니다.