인쇄소 거래처별 단가 관리 - QR코드·바코드로 하는 방법

같은 용지를 받아도 거래처마다 값이 다릅니다. 인쇄소처럼 주 1~2회 주고받는 곳은 그 차이가 쌓여 한 달 뒤에 표가 납니다.

값을 기억하는 방법

물품마다 값을 하나만 두면 거래처가 늘 때 감당이 안 됩니다. 거래처와 물품을 짝지어 적어 두면 주문서와 발주서에 그 값이 따라옵니다.

• 거래처마다 - 같은 물건도 주는 곳·받는 곳마다 값을 따로 둡니다.
• 수량 구간 - 10개까지는 얼마, 100개 넘으면 얼마처럼 나눠 둡니다.
• 날짜 구간 - 오를 값을 미리 넣어 두고 지난 값도 그대로 남깁니다.
• 바뀐 기록 - 고칠 때마다 기록이 쌓여 되짚을 수 있습니다.

인쇄소에서 단가가 갈리는 곳

지종과 평량이 비슷해 눈으로는 구분이 안 된다. 잘못 쓰면 그 작업 전체가 손실이다.

현장에서 통하는 요령. 용지는 파렛트 단위로 라벨을 붙이고 지종·평량을 라벨에 적어 둔다.

인쇄소는 연말 달력·연하장 시즌에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용으로 이어집니다. 그 시기 전에 한 번 정리해 두는 것이 가장 값싼 대비입니다.

값이 갈리는 지점

같은 물건도 거래처마다 값이 다릅니다. 인쇄소에서 다루는 것은 대체로 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재, 샘플 입니다. 이 가운데 용지와 토너는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 연, 박스, 개, 롤 중에서 고릅니다. 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 평량 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

값이 오를 때

연말 달력·연하장 시즌이 오면 값이 흔들립니다. 값을 덮어쓰지 않고 기간을 나눠 두면 되짚을 수 있습니다.

자주 묻는 질문

같은 용지도 거래처마다 값이 다릅니다

인쇄소는 지업사마다 단가가 다르고, 같은 지업사도 평량과 물량에 따라 값을 다르게 부릅니다. 견적서를 다시 꺼내 보는 일이 잦은 까닭입니다.

거래처와 용지를 짝지어 값을 적어 두면 발주서에 그 값이 따라옵니다. 500연 이상은 얼마 처럼 수량 구간으로 넣어 두면 물량이 커질 때 자동으로 낮은 값이 붙습니다.

연말 달력·연하장 철에는 값이 흔들립니다. 그때마다 고치기보다 날짜 구간으로 넣어 두면 지난 값이 남고 새 값이 그 날부터 붙어 견적을 되짚기 쉽습니다.

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