인쇄소 재고수불부 - QR코드·바코드로 하는 방법

수불부라는 표는 물품 하나가 기간 동안 얼마나 들어오고 얼마나 나갔는지를 한 줄로 보여 주는 표입니다. 인쇄소에서 재고가 안 맞을 때 가장 먼저 펴 보는 것이 이 표입니다.

기록과 표는 쓰임이 다릅니다

이력은 사건을 시간 차례로 적어 둔 것입니다. 수불부는 그 기록을 품목마다 모아 합계로 보여 줍니다. 되짚을 때는 이력을 열고, 내야 할 때는 수불부를 뽑습니다.

어떤 기간으로 끊나

• 기간은 주 1~2회 주기에 맞춰 잡으면 흐름이 보입니다.
• 용지처럼 빨리 빠지는 것은 짧은 기간으로 봅니다.
• 표의 단위를 연, 박스 중 하나로 맞춰 두면 합계가 어긋나지 않습니다.
• 조정과 폐기도 출고로 남겨 두면 표의 앞뒤가 맞습니다.

왜 종이로도 뽑나

누가 자료를 청하면 표를 문서로 만들어 줘야 합니다. 화면에서 본 것과 같은 표가 그대로 나옵니다. 화면과 문서가 같은 값을 쓰도록 만들어 두었습니다.

인쇄소에 맞춰 줄이는 방법

규모는 대체로 기계 2~10대입니다. 한 사람이 여러 일을 겸하니 절차가 길면 곧 그만두게 됩니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 용지부터 시작합니다.

단위는 연, 박스, 개 가운데 하나로 맞춰 둡니다. 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재 단위로 끊어 두면 찾는 시간이 줄어듭니다. 이름은 쓰던 말(평량)로 두는 편이 정착이 빠릅니다.

작게 시작해서 늘리는 편이 오래 갑니다. 인쇄소에서 자주 손이 가는 것은 용지, 토너, 잉크, 후가공 자재 정도입니다. 많이 나가는 쪽부터 손을 대는 것이 빠릅니다.

현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 지종과 평량이 비슷해 다른 용지를 꺼내 쓰고 나서야 압니다. 이것 하나가 다른 문제를 함께 데리고 옵니다.

연말 달력·연하장 시즌이 지나가면 숫자가 크게 흔들립니다. 결과는 대개 잘못 쓴 용지와 재인쇄 비용입니다. 바쁜 날 시작하면 늦습니다.

자주 묻는 질문

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인쇄소에서 첫 주에 할 일

기계 2~10대라면 지금 남은 수량을 종이 없이 말할 수 있는지 봅니다. 물건이 놓인 곳은 용지 창고 파렛트·기계 옆 적재입니다. 손이 자주 가는 자리를 먼저 정리합니다.

단위는 연 · 박스로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 낱개와 묶음을 섞어 세는 것이 가장 흔한 실수입니다.

쓰던 말을 바꾸지 않아도 됩니다 · 평량 · 연 · 난반처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

재고수불부는 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 용지 하나로 시작해 처음부터 전부 하려다 그만두는 경우가 가장 많습니다.

값을 들이기 전에 QR코드 라벨만 붙여 두면 무료 재고관리로 한 주만 굴려 보고도 판단이 섭니다.