냉동창고 쇼핑몰 재고 연동 - QR코드·바코드로 하는 방법

온라인에서도 파는 곳이라면 팔린 만큼 재고가 저절로 빠지는 것이 가장 손이 덜 갑니다. 냉동·냉장창고에서 냉동 육류가 양쪽에서 나가면 어느 숫자를 믿을지가 문제가 됩니다.

어떻게 도나

• 몇 분마다 쇼핑몰에 새 주문이 있는지 물어봅니다.
• 상품과 물품을 한 번 짝지어 두면 다음부터는 자동입니다.
• 짝이 맞으면 팔린 수량만큼 재고에서 뺍니다. 세트는 담긴 개수만큼 곱합니다.
• 반품과 취소를 함께 따라가며 재고를 돌려놓습니다.

네 곳(스마트스토어·쿠팡·카페24·메이크샵)을 지원합니다. 짝을 못 찾은 주문은 그냥 둡니다. 짐작해서 아무 물품이나 깎지 않습니다.

냉동·냉장창고에서 두 곳으로 나갈 때

작업 시간이 온도에 묶여 있습니다. 오래 머물 수 없으니 안쪽까지 세지 못하고, 안쪽에 있는 오래된 것이 계속 남습니다.

여기서부터 시작합니다. 전실에서 미리 무엇을 셀지 정하고 들어갑니다. 안에서 판단하는 시간을 없애야 한 번에 끝납니다.

냉동·냉장창고는 여름 성수기와 명절 전 비축기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 기한이 지나 폐기한 냉동품과 전기요금으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

자동으로 빠져야 하는 것

팔린 만큼 저절로 줄어야 손이 덜 갑니다. 냉동·냉장창고에서 다루는 것은 대체로 냉동 육류, 냉동 수산물, 냉장 유제품, 냉동 반제품, 아이스팩입니다. 이 가운데 냉동 육류와 냉동 수산물은 입고는 주 단위, 출고는 매일 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, kg, 파렛트 중에서 고릅니다. 냉동실 랙·냉장 구간·전실에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 선입선출처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

지키는 것

• 주문자 개인정보는 가져오지도 저장하지도 않습니다. 받는 것은 상품과 수량뿐입니다.
• 인증 정보는 잠근 채로 보관합니다.
• 연동이 끊기면 메일로 알려 드립니다. 조용히 멈추면 그 사이 재고가 어긋납니다.
• 확인 후 처리로 두면 눌러야 재고가 움직입니다.

연동은 이용권이 있어야 씁니다. 쉬지 않고 도는 기능이라 그렇습니다.

자주 묻는 질문

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냉동·냉장창고에서 하루 만에 되는 것

냉동·냉장 구간을 함께 운영하는 수준 정도라면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 두는 자리는 냉동실 랙·냉장 구간·전실이라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

단위는 박스 · kg처럼 물품마다 갈립니다. 묶음으로 받는 물품은 담긴 수를 적어 두면 저절로 환산됩니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 선입선출 · 해동 · 온도구간 같은 말을 물품 이름이나 메모에 그대로 넣으면 찾기 쉽습니다.

쇼핑몰 판매 자동 차감은 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 냉동 육류만 먼저 해 보고 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.

값을 들이기 전에 무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.