재고관리 매거진
재고관리와 장부에서 자주 나오는 질문 하나에 답 하나를 적어 둔 곳입니다. 답의 근거가 되는 법 조문과 계산 규칙을 함께 적었습니다. 업종별로 따라 하는 순서가 필요하시면 가이드를 보세요.
재고 실무
안전재고는 얼마로 정하나요
안전재고는 물건이 들어오는 데 걸리는 날수 동안 팔릴 양에, 판매가 흔들리는 폭을 더해서 정합니다. 한 숫자로 전 품목에 똑같이 적용하면 잘 나가는 물품은 품절이 나고 안 나가는 물품은 쌓입니다.
2026-08-22
재고 실무
물류 대행에 맡기면 재고는 누가 세나요
물건이 대행사 창고에 있어도 재고는 우리 것입니다. 대행사가 보내 주는 수량과 우리 장부를 주기로 맞춰 보아야 하며, 맞춰 보지 않으면 차이가 몇 달 뒤에 한꺼번에 드러납니다.
2026-08-22
법·보관
주문 정보를 우리가 얼마나 가지고 있어야 하나요
재고를 줄이는 데는 무엇이 몇 개 팔렸는지만 있으면 됩니다. 이름과 주소 같은 개인정보는 재고 계산에 쓰이지 않으므로 가져오지 않는 편이 안전합니다.
2026-08-22
쇼핑몰 연동
쇼핑몰 상품과 우리 물품을 어떻게 잇나요
쇼핑몰의 상품 코드와 우리 물품 코드를 한 번 짝지어 두면 그다음부터는 자동으로 이어집니다. 이름으로 맞추면 이름이 바뀔 때마다 끊기므로 코드로 맞추는 편이 안전합니다.
2026-08-22
장부·세무
영수증을 못 받은 지출은 어떻게 하나요
쓴 사실이 있으면 장부에는 적되 증빙이 없다는 것을 함께 남깁니다. 적지 않고 넘어가면 현금이 맞지 않게 되고, 증빙이 없다는 표시가 없으면 나중에 공제 여부를 가릴 수 없습니다.
2026-08-22
법·보관
장부와 증빙은 얼마나 보관해야 하나요
국세기본법은 세금을 매길 수 있는 기간을 신고기한이 지난 날부터 다섯 해로 두고 있습니다. 그래서 장부와 증빙도 그 기간에는 남아 있어야 하며, 역외거래는 더 깁니다.
2026-08-22
쇼핑몰 연동
주문이 취소되면 재고는 저절로 돌아오나요
취소된 만큼 재고를 다시 늘려야 하지만, 물건이 실제로 돌아왔는지 확인한 뒤에 올리는 편이 안전합니다. 발송 전 취소와 발송 후 반품은 처리가 다릅니다.
2026-08-22
라벨·촬영
바코드가 없는 물건은 어떻게 관리하나요
우리 코드로 라벨을 만들어 붙이면 됩니다. 제조사 바코드가 없어도 우리가 발급한 코드로 찍으면 입출고가 똑같이 기록되며, 이름을 손으로 고르는 것보다 훨씬 빠르고 착오가 없습니다.
2026-08-22
재고 실무
세트로 파는 물건의 재고는 어떻게 세나요
재고는 낱개 하나를 기준으로 세고, 세트는 몇 개가 들어가는지를 정해 두는 편이 안전합니다. 세트를 따로 세면 낱개와 세트 재고가 서로 어긋나 어느 쪽이 맞는지 알 수 없게 됩니다.
2026-08-22
재고 실무
반품된 물건은 재고에 어떻게 넣나요
상태를 보고 다시 팔 수 있는 것만 재고로 올립니다. 팔 수 없는 것은 따로 표시해 두어야 하며, 그냥 올리면 팔 수 없는 물건이 팔 수 있는 수량으로 잡혀 품절 사고가 납니다.
2026-08-22
재고 실무
물품이 많을 때 무엇부터 관리하나요
금액이 큰 쪽부터 봅니다. 대개 물품 가짓수의 앞쪽 몇 할이 재고 금액의 대부분을 차지하므로, 그 물품만 자주 세어도 장부와 실물이 크게 어긋나지 않습니다.
2026-08-22
재고 실무
발주한 물건이 언제 오는지 어떻게 재나요
발주한 날과 실제로 받은 날을 함께 적어 두면 걸린 날수가 쌓입니다. 그 날수를 물품과 거래처마다 보면 언제 발주해야 품절이 나지 않는지 알 수 있습니다.
2026-08-22
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