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재고관리 매거진

재고관리와 장부에서 자주 나오는 질문 하나에 답 하나를 적어 둔 곳입니다. 답의 근거가 되는 법 조문과 계산 규칙을 함께 적었습니다. 업종별로 따라 하는 순서가 필요하시면 가이드를 보세요.

전체 법·보관 10 재고 실무 187 라벨·촬영 41 쇼핑몰 연동 31 장부·세무 60
재고 실무 안전재고는 얼마로 정하나요 안전재고는 물건이 들어오는 데 걸리는 날수 동안 팔릴 양에, 판매가 흔들리는 폭을 더해서 정합니다. 한 숫자로 전 품목에 똑같이 적용하면 잘 나가는 물품은 품절이 나고 안 나가는 물품은 쌓입니다. 2026-08-22 재고 실무 물류 대행에 맡기면 재고는 누가 세나요 물건이 대행사 창고에 있어도 재고는 우리 것입니다. 대행사가 보내 주는 수량과 우리 장부를 주기로 맞춰 보아야 하며, 맞춰 보지 않으면 차이가 몇 달 뒤에 한꺼번에 드러납니다. 2026-08-22 법·보관 주문 정보를 우리가 얼마나 가지고 있어야 하나요 재고를 줄이는 데는 무엇이 몇 개 팔렸는지만 있으면 됩니다. 이름과 주소 같은 개인정보는 재고 계산에 쓰이지 않으므로 가져오지 않는 편이 안전합니다. 2026-08-22 쇼핑몰 연동 쇼핑몰 상품과 우리 물품을 어떻게 잇나요 쇼핑몰의 상품 코드와 우리 물품 코드를 한 번 짝지어 두면 그다음부터는 자동으로 이어집니다. 이름으로 맞추면 이름이 바뀔 때마다 끊기므로 코드로 맞추는 편이 안전합니다. 2026-08-22 장부·세무 영수증을 못 받은 지출은 어떻게 하나요 쓴 사실이 있으면 장부에는 적되 증빙이 없다는 것을 함께 남깁니다. 적지 않고 넘어가면 현금이 맞지 않게 되고, 증빙이 없다는 표시가 없으면 나중에 공제 여부를 가릴 수 없습니다. 2026-08-22 법·보관 장부와 증빙은 얼마나 보관해야 하나요 국세기본법은 세금을 매길 수 있는 기간을 신고기한이 지난 날부터 다섯 해로 두고 있습니다. 그래서 장부와 증빙도 그 기간에는 남아 있어야 하며, 역외거래는 더 깁니다. 2026-08-22 쇼핑몰 연동 주문이 취소되면 재고는 저절로 돌아오나요 취소된 만큼 재고를 다시 늘려야 하지만, 물건이 실제로 돌아왔는지 확인한 뒤에 올리는 편이 안전합니다. 발송 전 취소와 발송 후 반품은 처리가 다릅니다. 2026-08-22 라벨·촬영 바코드가 없는 물건은 어떻게 관리하나요 우리 코드로 라벨을 만들어 붙이면 됩니다. 제조사 바코드가 없어도 우리가 발급한 코드로 찍으면 입출고가 똑같이 기록되며, 이름을 손으로 고르는 것보다 훨씬 빠르고 착오가 없습니다. 2026-08-22 재고 실무 세트로 파는 물건의 재고는 어떻게 세나요 재고는 낱개 하나를 기준으로 세고, 세트는 몇 개가 들어가는지를 정해 두는 편이 안전합니다. 세트를 따로 세면 낱개와 세트 재고가 서로 어긋나 어느 쪽이 맞는지 알 수 없게 됩니다. 2026-08-22 재고 실무 반품된 물건은 재고에 어떻게 넣나요 상태를 보고 다시 팔 수 있는 것만 재고로 올립니다. 팔 수 없는 것은 따로 표시해 두어야 하며, 그냥 올리면 팔 수 없는 물건이 팔 수 있는 수량으로 잡혀 품절 사고가 납니다. 2026-08-22 재고 실무 물품이 많을 때 무엇부터 관리하나요 금액이 큰 쪽부터 봅니다. 대개 물품 가짓수의 앞쪽 몇 할이 재고 금액의 대부분을 차지하므로, 그 물품만 자주 세어도 장부와 실물이 크게 어긋나지 않습니다. 2026-08-22 재고 실무 발주한 물건이 언제 오는지 어떻게 재나요 발주한 날과 실제로 받은 날을 함께 적어 두면 걸린 날수가 쌓입니다. 그 날수를 물품과 거래처마다 보면 언제 발주해야 품절이 나지 않는지 알 수 있습니다. 2026-08-22

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