물품이 많을 때 무엇부터 관리하나요

한 줄로

금액이 큰 쪽부터 봅니다. 대개 물품 가짓수의 앞쪽 몇 할이 재고 금액의 대부분을 차지하므로, 그 물품만 자주 세어도 장부와 실물이 크게 어긋나지 않습니다.

핵심만

• 물품별로 수량 곱하기 단가를 내어 큰 것부터 줄을 세웁니다
• 위쪽 물품은 자주 세고 아래쪽은 가끔 셉니다
• 가짓수가 아니라 금액으로 나눕니다
• 팔리는 양이 아니라 묶여 있는 돈을 봅니다
• 반년에 한 번은 줄 세우기를 다시 합니다

왜 그런가

전 품목을 똑같이 관리하면 가장 중요한 물품에 쓸 시간이 모자랍니다. 값싼 소모품을 세는 데 반나절을 쓰고 정작 비싼 물품은 못 세는 일이 생깁니다.

금액으로 나누면 우선순위가 분명해집니다. 재고 금액의 대부분을 차지하는 물품이 정확하면 장부와 실물의 차이도 대부분 잡힙니다. 나머지는 가끔 세도 손해가 작습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 가짓수로 나누는 것 · 값싼 물품이 위로 올라옵니다
• 한 번 나누고 그대로 두는 것 · 취급 물품이 바뀝니다
• 아래쪽을 아예 안 세는 것 · 가끔은 세야 도난과 파손을 압니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 통계에서 물품별 남은 수량과 나간 수량을 함께 봅니다. 여기에 단가를 곱하면 어느 물품에 돈이 묶여 있는지 바로 드러납니다.

확인할 것

• 위쪽 물품부터 부족 기준 수량을 넣습니다
• 실사는 위쪽 물품을 더 자주 합니다