물품이 많을 때 무엇부터 관리하나요

한 줄로

금액이 큰 쪽부터 봅니다. 대개 물품 가짓수의 앞쪽 몇 할이 재고 금액의 대부분을 차지하므로, 그 물품만 자주 세어도 장부와 실물이 크게 어긋나지 않습니다.

핵심만

• 물품별로 수량 곱하기 단가를 내어 큰 것부터 줄을 세웁니다
• 위쪽 물품은 자주 세고 아래쪽은 가끔 셉니다
• 가짓수가 아니라 금액으로 나눕니다
• 팔리는 양이 아니라 묶여 있는 돈을 봅니다
• 반년에 한 번은 줄 세우기를 다시 합니다

왜 그런가

전 품목을 똑같이 관리하면 가장 중요한 물품에 쓸 시간이 모자랍니다. 값싼 소모품을 세는 데 반나절을 쓰고 정작 비싼 물품은 못 세는 일이 생깁니다.

금액으로 나누면 우선순위가 분명해집니다. 재고 금액의 대부분을 차지하는 물품이 정확하면 장부와 실물의 차이도 대부분 잡힙니다. 나머지는 가끔 세도 손해가 작습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 가짓수로 나누는 것 · 값싼 물품이 위로 올라옵니다
• 한 번 나누고 그대로 두는 것 · 취급 물품이 바뀝니다
• 아래쪽을 아예 안 세는 것 · 가끔은 세야 도난과 파손을 압니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

재고 통계에서 물품별 남은 수량과 나간 수량을 함께 봅니다. 여기에 단가를 곱하면 어느 물품에 돈이 묶여 있는지 바로 드러납니다.

무료 재고관리로 먼저 QR코드를 찍어 보고 손에 익은 다음에 넓히면 됩니다.

확인할 것

• 위쪽 물품부터 부족 기준 수량을 넣습니다
• 실사는 위쪽 물품을 더 자주 합니다