발주한 물건이 언제 오는지 어떻게 재나요

한 줄로

발주한 날과 실제로 받은 날을 함께 적어 두면 걸린 날수가 쌓입니다. 그 날수를 물품과 거래처마다 보면 언제 발주해야 품절이 나지 않는지 알 수 있습니다.

핵심만

• 적을 것은 둘입니다 · 발주한 날과 받은 날
• 거래처가 말한 날이 아니라 실제로 받은 날을 씁니다
• 같은 거래처라도 물품마다 다를 수 있습니다
• 몇 번 쌓이면 가장 늦게 온 날을 기준으로 잡습니다
• 명절과 연휴는 따로 봅니다. 평소 날수로 계산하면 반드시 늦습니다

왜 그런가

걸린 날수를 모르면 발주 시점을 감으로 정하게 됩니다. 감은 잘 나갈 때는 맞는 것처럼 보이다가, 갑자기 주문이 몰리는 주에 품절로 드러납니다.

평균만 보는 것도 위험합니다. 평균 사흘이라도 어떤 때는 여드레가 걸립니다. 품절이 나면 안 되는 물품은 가장 늦었던 날을 기준으로 잡는 편이 안전합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 거래처가 말한 예정일만 적는 것 · 실제와 다른 일이 잦습니다
• 늦게 온 건을 예외로 빼는 것 · 그 예외가 품절을 만듭니다
• 입고를 몰아서 나중에 적는 것 · 날짜가 뭉개집니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

발주서를 만들어 두면 입고할 때 그 발주와 이어서 처리합니다. 발주한 날과 받은 날이 함께 남아 거래처마다 걸린 날수를 견줄 수 있습니다.

확인할 것

• 자주 쓰는 물품 열 개부터 날수를 적어 봅니다
• 연휴 앞에는 평소보다 일찍 발주합니다