물류 대행에 맡기면 재고는 누가 세나요

한 줄로

물건이 대행사 창고에 있어도 재고는 우리 것입니다. 대행사가 보내 주는 수량과 우리 장부를 주기로 맞춰 보아야 하며, 맞춰 보지 않으면 차이가 몇 달 뒤에 한꺼번에 드러납니다.

핵심만

• 보관 장소가 남의 창고라도 재고 책임은 우리에게 있습니다
• 대행사 수량과 우리 장부를 주마다 맞춰 봅니다
• 입고 · 출고 · 반품 세 가지를 나눠 받습니다
• 파손과 분실은 누가 부담하는지 계약에 적어 둡니다
• 우리 창고와 대행사 창고를 따로 봅니다

왜 그런가

남의 창고에 있으면 눈으로 볼 수 없어 기록만이 유일한 근거입니다. 기록을 안 맞추면 물건이 줄어도 알 수 없고, 나중에 정산할 때 서로 다른 숫자를 들고 다투게 됩니다.

대행사는 대개 자기 기준으로 수량을 셉니다. 우리 단위와 다르면 같은 물건이 다른 수로 보입니다. 단위와 물품 코드를 처음에 맞춰 두어야 합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 대행사 숫자를 그대로 믿고 안 맞춰 보는 것
• 물품 코드와 단위를 안 맞추고 시작하는 것
• 파손 부담을 정하지 않고 맡기는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

창고를 여러 곳 둘 수 있어 우리 창고와 대행사 창고를 나눠 볼 수 있습니다. 창고별 남은 수량이 따로 보이므로 대행사가 준 수량과 견주기 쉽습니다.

확인할 것

• 주마다 남은 수량을 맞춰 봅니다
• 차이가 나면 그 주에 원인을 찾습니다