재고관리 매거진
재고관리와 장부에서 자주 나오는 질문 하나에 답 하나를 적어 둔 곳입니다. 답의 근거가 되는 법 조문과 계산 규칙을 함께 적었습니다. 업종별로 따라 하는 순서가 필요하시면 가이드를 보세요.
법·보관
주문 정보를 우리가 얼마나 가지고 있어야 하나요
재고를 줄이는 데는 무엇이 몇 개 팔렸는지만 있으면 됩니다. 이름과 주소 같은 개인정보는 재고 계산에 쓰이지 않으므로 가져오지 않는 편이 안전합니다.
2026-08-22
법·보관
장부와 증빙은 얼마나 보관해야 하나요
국세기본법은 세금을 매길 수 있는 기간을 신고기한이 지난 날부터 다섯 해로 두고 있습니다. 그래서 장부와 증빙도 그 기간에는 남아 있어야 하며, 역외거래는 더 깁니다.
2026-08-22
법·보관
창고에 쌓인 재고도 보험에 드나요
재산종합보험이나 화재보험에 재고를 포함해 드는 것이 보통입니다. 사고가 나면 얼마나 있었는지를 증명해야 보상이 되므로, 평소의 재고 기록이 곧 증거가 됩니다.
2026-08-20
법·보관
폐업할 때 남은 재고는 어떻게 하나요
남은 재고를 자기가 가져가거나 처분하면 그것도 공급으로 보아 부가세를 내야 하는 경우가 있습니다. 그냥 두고 문을 닫으면 안 되고, 재고 목록과 처분 내역을 남겨야 합니다.
2026-08-15
법·보관
사업자등록 정정 신고는 언제 하나요
상호·주소·업종·대표자 같은 등록 사항이 바뀌면 지체 없이 정정 신고를 해야 합니다. 미루면 세금계산서의 기재 사항이 실제와 달라져 거래처까지 함께 곤란해집니다.
2026-08-15
법·보관
전자장부는 몇 년 보관해야 하나요
기본은 신고기한이 지난 날부터 5년입니다. 다만 이월결손금을 공제받는 법인은 그 사업연도의 자료를 10년까지 보관해야 하고, 조사가 진행 중이면 끝날 때까지 더 두어야 합니다.
2026-08-15
법·보관
개인정보가 새어 나갔을 때 무엇을 해야 하나요
먼저 더 새지 않게 막고, 정해진 기간 안에 당사자와 기관에 알려야 합니다. 숨기거나 늦추면 과태료가 커지고, 무엇이 언제 얼마나 샜는지 기록해 두어야 설명할 수 있습니다.
2026-08-14
법·보관
전자세금계산서는 따로 보관해야 하나요
국세청에 자료가 있어도 사업자에게 보관 의무가 있습니다. 다만 전자세금계산서는 국세청에 전송된 것이라 따로 출력해 둘 필요는 없고, 필요할 때 내려받을 수 있으면 됩니다.
2026-08-10
법·보관
전자장부는 어떻게 백업해 두어야 하나요
한 곳에만 두지 말고 서로 다른 장소에 두 벌 이상 두어야 합니다. 그리고 정말 되살아나는지 한 번은 실제로 확인해야 합니다. 백업본이 있어도 열리지 않으면 없는 것과 같습니다.
2026-08-05
법·보관
거래처 담당자 정보는 얼마나 보관해도 되나요
목적을 이룬 뒤에는 지체 없이 지워야 합니다. 거래가 끝나고 보관할 이유가 없어졌는데 그대로 두면 개인정보 보호법을 어기는 것이 됩니다. 다만 세금계산서처럼 법이 보관을 요구하는 자료는 그 기간까지
2026-08-02