주문 정보를 우리가 얼마나 가지고 있어야 하나요

한 줄로

재고를 줄이는 데는 무엇이 몇 개 팔렸는지만 있으면 됩니다. 이름과 주소 같은 개인정보는 재고 계산에 쓰이지 않으므로 가져오지 않는 편이 안전합니다.

핵심만

• 재고에 필요한 것은 상품과 수량입니다
• 이름 · 연락처 · 주소는 재고 계산에 쓰이지 않습니다
• 가지고 있지 않으면 샐 것도 없습니다
• 주문을 가려내려면 주문 번호만으로 충분합니다
• 꼭 필요해서 가진다면 기간을 정하고 지웁니다

왜 그런가

개인정보는 가진 만큼 책임이 따릅니다. 보관하는 동안 지켜야 하고, 새면 알려야 하며, 지울 때도 절차가 있습니다. 쓰지 않을 정보라면 처음부터 안 가지는 것이 가장 확실한 대비입니다.

재고는 결국 어떤 물건이 몇 개 나갔는가의 문제입니다. 누가 샀는지는 쇼핑몰 쪽에 남아 있고, 배송은 그쪽에서 처리합니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 나중에 쓸지 몰라 다 가져오는 것 · 지켜야 할 것만 늘어납니다
• 개인정보를 파일로 내려받아 컴퓨터에 두는 것
• 지우는 시점을 안 정하는 것

WAO 에서는 이렇게 됩니다

쇼핑몰 연동은 재고를 줄이는 데 필요한 상품과 수량, 주문 번호만 가져옵니다. 이름과 주소 같은 개인정보는 저장하지 않습니다.

확인할 것

• 연동 설정에서 무엇을 가져오는지 확인합니다
• 내려받은 파일은 쓰고 나면 지웁니다