장부와 증빙은 얼마나 보관해야 하나요

한 줄로

국세기본법은 세금을 매길 수 있는 기간을 신고기한이 지난 날부터 다섯 해로 두고 있습니다. 그래서 장부와 증빙도 그 기간에는 남아 있어야 하며, 역외거래는 더 깁니다.

핵심만

• 기준은 국세기본법 제85조의3과 부과제척기간입니다
• 신고기한이 지난 날부터 다섯 해가 일반적인 기간입니다
• 역외거래가 있으면 일곱 해입니다
• 전자로 보관해도 됩니다. 다만 내용이 바뀌지 않아야 합니다
• 보관 기간이 지나도 다툼이 있는 건은 남겨 두는 편이 안전합니다

왜 그런가

장부가 없으면 우리가 맞다는 것을 우리가 증명할 수 없습니다. 세무에서 다툼이 생겼을 때 근거가 되는 것은 그때 남긴 기록이지 나중에 만든 설명이 아닙니다.

종이로만 두면 물에 젖거나 잃어버립니다. 전자로 두되 지운 흔적 없이 고칠 수 없게 두는 것이 안전합니다. 고칠 수 있는 파일 하나로 두면 신뢰를 잃습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 결산이 끝났다고 그 해 증빙을 버리는 것
• 엑셀 한 파일로만 두는 것 · 언제든 고칠 수 있어 증거로 약합니다
• 백업 없이 한 컴퓨터에만 두는 것 · 고장 나면 전부 사라집니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

전표와 세금계산서는 지우지 않고 쌓이며, 앞뒤가 이어지는 지문으로 중간을 고치면 드러나게 되어 있습니다. 기간을 골라 파일로 내려받아 따로 보관할 수도 있습니다.

확인할 것

• 해마다 한 번은 내려받아 다른 곳에 보관합니다
• 다툼이 있는 건은 기간이 지나도 남깁니다