재고관리 매거진
재고관리와 장부에서 자주 나오는 질문 하나에 답 하나를 적어 둔 곳입니다. 답의 근거가 되는 법 조문과 계산 규칙을 함께 적었습니다. 업종별로 따라 하는 순서가 필요하시면 가이드를 보세요.
라벨·촬영
바코드 번호를 직접 만들어 써도 되나요
창고 안에서만 쓰면 마음대로 정해도 됩니다. 다만 소매점에 넘기거나 온라인몰에 올릴 상품이면 국제 표준 번호를 발급받아야 하고, 남의 번호를 가져다 쓰면 안 됩니다.
2026-08-18
재고 실무
안전재고는 얼마로 잡아야 하나요
하루 평균 사용량에 들어오는 데 걸리는 날수를 곱하고, 들쭉날쭉한 만큼을 더해 잡습니다. 물품마다 다르게 잡아야 하고, 한 번 정하고 끝이 아니라 석 달에 한 번은 다시 봅니다.
2026-08-18
장부·세무
부가가치세 자료를 장부에서 정리하는 순서
매출과 매입을 증빙 종류별로 나누고, 세금계산서·계산서·카드·현금영수증을 각각 합산한 뒤 장부 잔액과 맞춰 봅니다. 맞지 않으면 신고서를 만들기 전에 원인을 먼저 찾습니다.
2026-08-17
재고 실무
창고가 여러 곳일 때 재고를 맞추는 방법
물품의 총 재고를 창고별로 쪼개어 적고, 그 합이 언제나 총 재고와 같도록 맞춥니다. 창고 사이 이동은 출고와 입고를 한 쌍으로 남겨야 합계가 틀어지지 않습니다.
2026-08-17
쇼핑몰 연동
쇼핑몰 주문으로 재고를 자동으로 빼는 구조
주문을 가져오는 방식과 주문을 보내 주는 방식 두 가지가 있습니다. 어느 쪽이든 같은 주문이 두 번 들어와도 재고가 두 번 빠지지 않도록 주문번호로 한 번만 처리하는 장치가 반드시 필요합니다.
2026-08-17
재고 실무
재고 실사에서 차이가 났을 때 장부는 어떻게 하나요
수량을 몰래 고치지 말고 조정 기록을 남겨야 합니다. 늘어난 것은 잡이익, 줄어든 것은 잡손실이나 재고자산감모손실로 잡고, 왜 차이가 났는지 사유를 함께 적어 둡니다.
2026-08-16
재고 실무
유통기한과 로트를 함께 관리하는 방법
물품과 재고를 나누지 말고, 들어온 묶음(로트)마다 유통기한을 달아 두는 방식이 맞습니다. 나갈 때는 기한이 가까운 묶음부터 빼고, 남은 수량은 물품 단위로 합쳐서 봅니다.
2026-08-16
라벨·촬영
재고관리에는 QR코드와 바코드 중 어느 쪽이 나은가요
창고 안에서 우리끼리 쓰는 라벨이면 QR코드가 낫고, 밖으로 나가는 상품이면 바코드가 낫습니다. 담을 정보가 많거나 라벨이 작으면 QR, 소매점 계산대를 지나야 하면 바코드입니다.
2026-08-16
법·보관
폐업할 때 남은 재고는 어떻게 하나요
남은 재고를 자기가 가져가거나 처분하면 그것도 공급으로 보아 부가세를 내야 하는 경우가 있습니다. 그냥 두고 문을 닫으면 안 되고, 재고 목록과 처분 내역을 남겨야 합니다.
2026-08-15
법·보관
사업자등록 정정 신고는 언제 하나요
상호·주소·업종·대표자 같은 등록 사항이 바뀌면 지체 없이 정정 신고를 해야 합니다. 미루면 세금계산서의 기재 사항이 실제와 달라져 거래처까지 함께 곤란해집니다.
2026-08-15
법·보관
전자장부는 몇 년 보관해야 하나요
기본은 신고기한이 지난 날부터 5년입니다. 다만 이월결손금을 공제받는 법인은 그 사업연도의 자료를 10년까지 보관해야 하고, 조사가 진행 중이면 끝날 때까지 더 두어야 합니다.
2026-08-15
쇼핑몰 연동
쇼핑몰 연동이 멈췄을 때 무엇부터 보나요
연동 기록부터 봅니다. 실패한 건이 남아 있으면 사유가 적혀 있고, 아예 기록이 없으면 우리에게 요청이 오지 않은 것이라 쇼핑몰 쪽 설정을 봐야 합니다.
2026-08-14
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