바코드가 없는 물건은 어떻게 관리하나요

한 줄로

우리 코드로 라벨을 만들어 붙이면 됩니다. 제조사 바코드가 없어도 우리가 발급한 코드로 찍으면 입출고가 똑같이 기록되며, 이름을 손으로 고르는 것보다 훨씬 빠르고 착오가 없습니다.

핵심만

• 물품마다 우리 코드를 발급해 라벨로 붙입니다
• 제조사 바코드가 있는 물품은 그것을 그대로 써도 됩니다
• 같은 물품에 두 코드가 있어도 됩니다. 어느 쪽을 찍어도 같은 물품이면 됩니다
• 코드는 한 번 붙이면 바꾸지 않습니다
• 라벨이 헐거나 지워지면 같은 코드로 다시 찍습니다

왜 그런가

이름으로 고르면 비슷한 이름에서 실수가 납니다. 같은 제품의 다른 용량, 같은 색의 다른 규격은 목록에서 한 줄 차이라 바쁠 때 잘못 고릅니다. 찍으면 그 실수가 사라집니다.

코드를 도중에 바꾸면 예전 기록과 이어지지 않습니다. 지난 이력을 되짚을 때 같은 물건인지 알 수 없게 되므로, 한 번 준 코드는 그대로 두는 편이 좋습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 급하다고 이름으로만 처리하는 것 · 비슷한 이름에서 착오가 납니다
• 코드를 중간에 바꾸는 것 · 예전 기록과 끊깁니다
• 라벨을 물건이 아니라 상자에만 붙이는 것 · 상자를 버리면 못 찾습니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품을 만들면 여덟 자 코드가 발급되고 그 코드로 QR 이나 바코드 라벨을 찍을 수 있습니다. 발급한 코드는 바뀌지 않으며, 제조사 바코드를 함께 적어 두면 어느 쪽을 찍어도 같은 물품으로 찾습니다.

확인할 것

• 새 물품을 만들면 라벨부터 찍습니다
• 라벨이 헐면 같은 코드로 다시 찍습니다