동물병원 계정 나눠 쓰기, 왜 자꾸 틀리나요

한 줄로

틀리는 자리는 대개 정해져 있습니다. 동물병원에서는 백신처럼 주 1~2회 움직이는 것이 기준이 됩니다. 계정 나눠 쓰기라면 어느 자리에서 숫자가 벌어지는지를 먼저 봅니다.

핵심만

• 계정 나눠 쓰기 · 한 아이디를 여럿이 쓰면 무엇이 문제인가가 여기서 이야기하는 자리입니다
• 단위가 섞이면 수량이 배수로 어긋납니다 · 개 · 박스 · kg
• 안 적은 출고가 가장 흔합니다
• 세는 때가 사람마다 다르면 같은 물건을 두 번 셉니다 · 백신처럼 자주 오가는 것에서 먼저 생깁니다
• 이름이 둘인 물품이 있으면 수량이 갈라집니다 · 동물병원에서 부르는 말이 여럿이면 특히 그렇습니다

왜 그런가

동물병원에서 손에 잡히는 것은 백신, 사료, 구충제, 주사기처럼 다루는 법이 서로 다릅니다. 단위 또한 개, 박스, kg처럼 섞이고, 도는 주기는 주 1~2회입니다. 현장에서는 백신 로트, 처방식, 유효기간처럼 현장에서만 쓰는 말이 있고, 보관하는 자리도 약품 냉장고·처치실·사료 창고처럼 갈라져 있습니다. 있는 갈래를 바꾸지 말고 그 위에 기록만 올리면 됩니다.

틀리는 자리는 대개 정해져 있어, 그 자리를 고치면 대부분 사라집니다. 계정 나눠 쓰기는 한 아이디를 여럿이 쓰면 무엇이 문제인가가 되어야 시작되는 일입니다. 백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힙니다.

동물병원은 봄철 예방접종 시기에 가장 바쁩니다. 그때 계정 나눠 쓰기가 밀리면 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료로 그대로 넘어갑니다. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 약품 냉장고·처치실·사료 창고처럼 눈에 안 보이는 자리를 빼놓는 것
• 들어오는 중에 세는 것 · 검수가 끝나기 전에 세면 두 번 세게 됩니다
• 숫자가 안 맞을 때 기록을 고쳐 맞추는 것 · 어긋난 까닭이 통째로 사라집니다
• 백신처럼 비슷한 것을 눈대중으로 가르는 것 · 둘의 수량이 서로 넘어갑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

물품 · 입출고 · 이력이 한 곳에 쌓여 기간을 골라 보거나 파일로 받을 수 있습니다. 찍어서 처리하므로 옮겨 적는 사이에 빠지는 일이 없습니다. 동물병원이라면 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

무료 재고관리만으로도 QR코드·바코드로 여기 적은 것은 다 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 백신처럼 자주 틀리는 것 하나를 골라 기록을 거꾸로 짚어 봅니다
• 약품 냉장고·처치실·사료 창고에서만이라도 적는 방법을 바꿔 봅니다