동물병원 자사몰·그누보드 연동, 누가 맡아야 하나요

한 줄로

물건을 실제로 만지는 사람이 맡는 편이 정확합니다. 동물병원에서는 백신처럼 주 1~2회 바뀌는 것이 기준입니다. 자사몰·그누보드 연동이라면 어느 일을 누구에게 맡길지부터 정합니다.

핵심만

• 자사몰·그누보드 연동 · 직접 만든 쇼핑몰이나 그누보드(영카트·이커머스)를 붙이려면이 이 글이 다루는 자리입니다
• 만지는 사람이 적습니다 · 백신을 꺼낸 사람이 그 자리에서 찍습니다
• 고치는 권한은 정해진 사람만 가집니다 · 수의사 1~3인이면 한 사람으로 충분합니다
• 누가 처리했는지 기록에 남깁니다 · 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 맡은 사람이 갈릴 때 특히 그렇습니다
• 숫자를 고친 기록은 지우지 않습니다 · 누가 왜 고쳤는지가 남아야 다음에 물어볼 수 있습니다

왜 그런가

동물병원에서 오가는 것은 백신, 사료, 구충제, 주사기까지 결이 다 다릅니다. 세는 단위도 개, 박스, kg처럼 나뉘며 들어오는 때는 주 1~2회입니다. 현장에서는 백신 로트, 처방식, 유효기간 같은 말이 따로 있고, 두는 자리도 약품 냉장고·처치실·사료 창고처럼 나뉘어 있습니다. 지금 나뉘어 있는 그대로에 기록을 붙이는 편이 빠릅니다.

창고에서 꺼낸 사람과 적는 사람이 다르면 그 사이에서 기억이 샙니다. 자사몰·그누보드 연동은 직접 만든 쇼핑몰이나 그누보드(영카트·이커머스)를 붙이려면이 되어야 시작되는 일입니다. 백신은 로트와 유효기간을 접종 기록에 남겨야 해서 재고와 진료가 얽힙니다.

동물병원은 봄철 예방접종 시기에 한꺼번에 밀립니다. 하필 그때 자사몰·그누보드 연동이 흔들리면 유효기간이 지난 백신과 눅눅해진 사료로 그대로 넘어갑니다. 백신은 로트 단위로, 사료는 물품 단위로 나눠 관리하면 서로 방해하지 않습니다.

한눈에

흔히 하는 실수

• 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 만지지 않는 사람이 숫자만 적는 것 · 실물과 멀어집니다
• 바뀐 담당에게 넘기는 절차가 없는 것 · 백신을 다루던 규칙이 그 사람과 함께 사라집니다
• 모두에게 모든 권한을 열어 두는 것 · 고친 사람을 나중에 찾을 수 없습니다
• 자사몰·그누보드 연동은 사장님만 본다고 두는 것 · 자리를 비운 날 아무도 손을 못 댑니다

WAO 에서는 이렇게 됩니다

직접 만든 자사몰과 그누보드 영카트도 붙습니다. 열쇠로 서명한 주문만 받아 같은 주문을 두 번 빼지 않습니다. 직원 계정을 따로 만들고 할 수 있는 일을 하나씩 켤 수 있습니다. 기록에는 누가 했는지 남습니다. 동물병원의 경우 약품 냉장고·처치실·사료 창고를 기준으로 잡으면 손이 덜 갑니다.

무료 재고관리 범위에서 QR코드로 여기 적은 것까지 해 볼 수 있습니다.

확인할 것

• 백신을 실제로 만지는 사람이 누구인지부터 적습니다
• 아이디를 함께 쓰고 있다면 사람마다 하나씩 나눕니다