병원 의원 재고 실사표 인쇄 - QR코드·바코드로 하는 방법

화면으로 다 되는 시대에도 종이가 있어야 하는 자리는 남아 있습니다. 필요할 때마다 손으로 표를 만들면 서식이 매번 달라집니다.

무엇을 뽑을 수 있나

• 재고 실사표 - 수량 칸을 비워 뽑습니다. 현장에서 손으로 적고 나중에 넣습니다.
• 기간별로 얼마가 들어오고 나갔는지 한 줄로 보는 수불부가 나옵니다.
• 발주서·납품서 - 거래처에 그대로 보낼 수 있는 모양으로 나옵니다.
• A4 한 장에 맞춰 쪽 번호와 기간이 함께 찍힙니다. 여러 장이어도 순서를 잃지 않습니다.

의원에서 손으로 적는 자리

진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않습니다.

먼저 해 볼 것. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않습니다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트로 이어집니다. 바쁠 때 시작하면 늦습니다. 한가할 때 붙여 둡니다.

품목 나누기

품목을 성격별로 나눕니다. 의원에서 다루는 것은 대체로 주사기, 거즈, 소독약, 장갑, 검사키트, 수액입니다. 이 가운데 주사기와 거즈는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 팩 중에서 고릅니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 소모품처럼 현장에서 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

의원에 맞춰 정리하면

간호 인력 2~6명이라면 하루에 손이 몇 번 가는지부터 세어 봅니다. 물건이 놓인 곳은 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고라 자리별로 나눠 두면 찾는 시간이 줄어듭니다.

단위는 박스 · 개로 갈리는데 한 물품에는 하나만 씁니다. 단위를 바꿔야 한다면 그날 실사를 함께 합니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 소모품 · 멸균 · 유효기간을 그대로 적어 두면 새로 온 사람도 금방 익힙니다.

재고 서류 인쇄는 한 번에 다 하려 하지 않아도 됩니다. 주사기부터 걸어 두고 한 달이면 나머지 품목도 따라 들어옵니다.

결정하기 전에 무료 재고관리로 물건 몇 가지에 바코드를 걸어 보는 편이 빠릅니다.