병원 의원 재발주점 잡기 - QR코드·바코드로 하는 방법

2026-08-24 의원 발주 시점

의원에서 다 쓰고 나서 알면 이미 늦습니다. 주사기가 오는 데 시간이 걸리므로 미리 시켜야 합니다. 진료 중에 소모품이 떨어져 다른 방에서 빌려 쓴다

기준을 숫자로

하루 쓰는 양 × 들어오는 데 걸리는 날 + 여유분이 기준입니다. 주 1~2회 받는다면 그 간격을 기준에 넣습니다.

진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않는다.

현장에서 통하는 요령. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않는다.

의원은 환절기와 예방접종 시기에 수요가 몰립니다. 그때 재고가 흔들리면 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트으로 이어집니다. 몰리는 때를 기준으로 거꾸로 준비하면 수월합니다.

남은 수량이 아니라 선을 봅니다. 의원에서 다루는 것은 대체로 주사기, 거즈, 소독약, 장갑, 검사키트, 수액 입니다. 이 가운데 주사기와 거즈는 주 1~2회 움직이므로 먼저 잡고, 나머지는 뒤로 미뤄도 됩니다.

단위는 박스, 개, 팩 중에서 고릅니다. 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 무엇이 어떤 단위로 놓여 있는지가 기준입니다. 소모품 할 때 쓰는 말을 그대로 물품명에 쓰면 직원이 따로 배우지 않아도 됩니다.

모든 물품에 같은 선을 두면 알림만 늘고 정작 급한 것이 묻힙니다. 주사기는 없으면 그날 일이 멈추니 높게 둡니다. 대체가 되는 것은 낮게 잡습니다. 진료 중에는 기록할 틈이 없어 소모품이 언제 얼마나 빠졌는지 남지 않는다.

환절기와 예방접종 시기에는 나가는 양이 달라지므로 선을 올려 둡니다. 처치실 카트 단위로 라벨을 붙이고 보충할 때만 찍으면 진료를 끊지 않는다.

의원은 간호 인력 2~6명 규모가 많습니다. 일이 몰리는 시간에는 손이 하나도 남지 않습니다. 전부 한 번에 하려 하지 말고 주사기부터 시작합니다.

같은 물건을 어떤 날은 박스, 어떤 날은 개로 세면 재고가 어긋납니다. 물건이 실제로 있는 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고에 맞춰 나눕니다. 부르는 말을 바꾸지 않는 것이 좋습니다. 소모품처럼 쓰던 말을 그대로 둡니다.

순서를 정해 두면 중간에 멈추지 않습니다. 의원에서 자주 손이 가는 것은 주사기, 거즈, 소독약, 장갑 입니다. 값이 큰 것과 자주 움직이는 것이 먼저입니다.

현장에서 걸리는 대목은 대체로 정해져 있습니다. 진료 중에 소모품이 떨어져 다른 방에서 빌려 쓴다 여기부터 풀면 뒤가 가벼워집니다.

환절기와 예방접종 시기에는 평소 방식으로는 버티기 어렵습니다. 결과는 대개 급하게 빌려 쓴 소모품과 유효기간이 지난 검사키트입니다. 몰리기 전에 한 번 정리해 두면 그 철을 넘길 수 있습니다.

의원에서는 언제 주문해야 하나요?

하루 쓰는 양에 들어오는 데 걸리는 날수를 곱하고 여유분을 더한 선에 닿으면 주문합니다. 주 1~2회 들어오는 주기를 그대로 넣으면 됩니다.

남은 수량으로 판단하면 안 되나요?

물품마다 나가는 속도가 달라 같은 수량이어도 뜻이 다릅니다. 선을 정해 두면 누가 보아도 같은 시점에 주문하게 됩니다.

전용 스캐너가 있어야 하나요?

전용 장비 없이 씁니다. 쓰던 휴대폰으로 QR코드를 찍으면 되고 설치 과정이 없습니다.

무료 범위가 어디까지인가요?

무료로 물품 10개까지 등록할 수 있고, 사업자 인증을 마치면 30개로 늘어납니다. 무료는 하루 100회, 사업자 인증을 마치면 하루 500회까지 찍을 수 있습니다.

간호 인력 2~6명정도라면 한 주만 제대로 적어 보면 어디가 새는지 보입니다. 보관 자리는 처치실 카트·자재 창고·냉장 보관고입니다. 자리마다 세는 방법을 다르게 잡으면 오히려 헷갈립니다.

세는 단위는 박스 · 개 가 섞여 있으면 물품마다 하나로 못박습니다. 한 번 정한 단위는 바꾸지 않는 편이 낫습니다. 바꾸면 지난 기록과 끊깁니다.

부르던 이름을 그대로 두세요 · 소모품 · 멸균 · 유효기간 처럼 익숙한 말이 있으면 그 말로 적어야 아무나 찾습니다.

발주 시점은 처음부터 완벽하게 할 필요는 없습니다. 주사기 만 먼저 해 보고 몸에 붙은 다음에 다음 것을 더합니다.